Assistant de direction h/f - le refuge de solaise

Mission

Situé à plus de 2 500 mètres d’altitude, le Refuge de Solaise est un véritable paradis blanc dominant la vallée de Val d’Isère.Niché dans l’ancienne gare du téléphérique de Solaise et proclamé hôtel le plus élevé des Alpes françaises, Le Refuge de Solaise est élégant, chaleureux et contemporain, offrant une expérience montagnarde unique.

Le Refuge de Solaise offre une proposition hôtelière de première qualité avec seize chambres, un dortoir, quatre appartements, deux restaurants, un bar, un spa avec une piscine intérieure de 25 mètres et des soins et cosmétiques Exertier, une boutique, un espace kids et enfin une salle de séminaire de 75 m2 située dans l’aile Est du refuge. Le tout dans une décoration qui fait écho à l’atmosphère industrielle des années 1940.

C'est dans ce contexte, que nous recherchons notre nouveau Assistant de direction H/F.

En support du directeur général, vous interviendrez sur l’organisation et la structuration des services, vos missions seront les suivantes :

1. Assurer le suivi des plans d’action encommunication avec les membres du siège Pôle Hôtel
2. La gestion de la communication interservices.
3. La mise en place des process encollaboration avec les chefs de services.
4. L’organisation et la documentation desréunions, rendez-vous et déplacements.
5. La gestion du planning et le tri descorrespondances
6. L’accueil physique et téléphonique despartenaires
7. La rédaction de supports decommunication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques
8. La préparation, l’archivage et le suivide dossiers administratif
9. La réalisation du suivi comptable etfinancier sur site pour information avec le directeur général.
10. L’organisation d’évènements internes etexternes (formations, réunions, réceptions)
11. Assure des audits de qualité et mesured’action corrective
12. Etablir les rapports de satisfaction dela clientèle.

Profil

Profil :

13. Sens de de l’initiative
14. Travail en équipe
15. Sens de la communication
16. Esprit de synthèse et sens des priorités
17. Capacité à organiser

Responsable hiérarchique :

Directeur Général