Apporter son aide aux Achats Projets dans le cadre du lancement des nouveaux produits Hennessy en assurant le suivi des achats de verre, bouchages, coffrets, caisses, habillages (étiquettes, …) et articles publicitaires :
Temps 1 – Prise de poste et intégration aux seins des Achats
* Compréhension du fonctionnement des Achats Projets par le suivi des outils de pilotage des projets
* Participation aux Appels d’Offre simples
* Introduction aux Analyses des Appels d’Offre en support des Acheteurs
* Participer à la mise en place et/ou à l’amélioration continue des process et outils liés à l’activité Achats Projets (benchmark des outils et pratiques, …)
* Être un/e facilitateur(trice) pour le service sur des demandes ponctuelles d’étude de dossier, règlements de blocage, coordination de sujets liés à des projets en cours ou terminés.
* Suivi du déploiement des actions d’analyse de la valeur
Temps 2 - Après compréhension de l’organisation et intégration des procédures :
* Recense / Challenge les besoins des Projets dont il a la responsabilité et sélectionne les fournisseurs à consulter au sein du panel MH (sauf cas particulier).
* Transmet les éléments de consultations aux fournisseurs et négocie avec les fournisseurs pour atteindre les objectifs coûts, qualité et timing.
* Organise des sessions de travail entre le Groupe de Projets et les fournisseurs si nécessaire.
* Synthétise les réponses aux consultations et Recommande au Groupe de Projets un choix fournisseur optimum. Valide in fine le choix fournisseurs.
* Informe le Groupe de Projets de toutes les évolutions ou points remarquables et se tient informé de l’évolution interne du projet.
* Finalise les négociations, Contractualise et Initialise les tarifs visant à déclencher les approvisionnements.
* S’assure de la bonne réalisation des contrats et assure le SAV du projet 1 an après sa mise sur le Marché.
* Assure le reporting de son activité
* Participer à la mise en place et/ou à l’amélioration continue des process et outils liés à l’activité Achats Projets (benchmark des outils et pratiques, …)
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