Assistant administratif - voyages h/f (cdi)

Titre : Assistant(e) Administrative département Opérations Type de Contrat : CDI- Cadre
Date de démarrage : Mars/Avril 2025
Acteur passionné du commerce et de la ville, Apsys conçoit, réalise, anime et valorise, depuis 1996, des opérations à forte valeur ajoutée dans toutes les fonctions (pôles urbains mixtes, lieux de shopping, bureaux, logements, hôtels…). En cours de développement, Apsys porte les projets Canopia à Bordeaux, Neyrpic dans la métropole grenobloise, La Maison du Peuple à Clichy et désormais la reconversion du Centre d’Échanges Lyon Perrache à Lyon et du siège de l’AP-HP à Paris.

Grâce à des gestes architecturaux à la fois audacieux et respectueux, des espaces de sociabilité généreux, des programmes architecturaux et commerciaux « cousus-main », des engagements environnementaux et sociétaux concrets, les réalisations et les projets d’Apsys portent une vision créative, responsable et généreuse de la ville et des lieux de vie, au profit de tous. Apsys assure la performance et la pérennité de ces projets au travers d’une gestion attentive et d’une animation innovante, qui en font des lieux de vie attractifs et plébiscités.

Apsys gère 35 centres en France et en Pologne et son portefeuille d’actifs détenus est valorisé à 2,24 Mds€.
Pour le périmètre administratif :
S’assurer du suivi administratif des commandes passées,
Participer avec l’équipe projet au suivi des bilans financiers d’opérations.
Assistanat de la directrice du département (prise de RDV, organisation des déplacements)
Gestion des réunions d’équipe (organisation de la réunion, ordre du jour, compte rendu)
Faciliter les déplacements des équipes projets (négociation avec les hôtels, relation avec le prestataire de voyage, …)
Qualités attendues de la personne qui nous rejoindra :
Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace
Être à l’aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
Être capable d’analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer

BAC +2/3
Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine des projets immobilier.