Assistant de direction h/f

Lynx RH Strasbourg, cabinet spécialisé dans le recrutement de professionnels dans les métiers du tertiaire, recherche pour son client, Société de Gestion de Résidences locatives, basée à Strasbourg, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI. Vos missions

Sous la supervision du Directeur d'exploitation, vous serez chargé(e) du secrétariat, de la gestion administrative du personnel, ainsi que de l'interface avec les employés et prestataires externes, tout en veillant à l'application des règles internes du groupe.

Vos missions :
- Gestion du secrétariat de Direction (accueil, gestion du courrier, suivi des signatures)
- Organisation des agendas, planification de rendez-vous et réunions
- Préparation de documents, comptes-rendus, et centralisation des données
- Optimisation des processus internes en collaboration avec la Direction
- Gestion des tâches administratives RH (heures, absences, congés, frais professionnels)
- Suivi des réservations hôtelières selon les directives de la Direction
- Contribution au suivi des projets et activités de la Direction

Pré-requis

CDI temps plein 35h

13ème mois

Primes additionnelles

Mutuelle d'entreprise

Titres restaurants

Profil recherché

Vous êtes :
- Diplôme Bac +2/Bac +3 en gestion / assistanat administratif
- Minimum de 3 ans d'expérience en assistanat de direction
- Maîtrise des outils numériques, du Pack Office (CRM, ERP)
- Forte capacité d'organisation, de gestion des priorités et d'analyse
- Aptitude à respecter les délais tout en faisant preuve de rigueur et de polyvalence
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Collaboration interservices fluide et capacité à travailler en équipe
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Proactivité, autonomie et orientation client

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 31000 € - 33000 € par an