Agent polyvalent des services administratifs - agent social

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale Descriptif de l'emploi Sous la direction du secrétaire général de mairie et des élus du CCAS de VAAS, l'agent polyvalent des services administratifs - Agent social est chargé des tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables.
Il/Elle peut être chargé : d'effectuer divers travaux de bureautique et être affectés à l'utilisation des matériels de télécommunication ; d'effectuer des enquêtes administratives et d'établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers ; d'accueillir et orienter le public sur le domaine social, habitants et résidents en Résidence Autonomie "Les Lilas" de VAAS. Missions / conditions d'exercice Activités principales :
* Accueil du Public, information et conseil
* Accueil téléphonique
* Assistance aux personnes pour l'insertion ou la réinsertion sociale et/ou professionnelle
* Recueil et collecte de données
* Courriers divers - Convocations - Suivi de dossiers
* Enregistrement de sommes à recouvrer - suivi de trésorerie, comptabilité
* Montage et instruction de dossiers relatifs au domaine d'activité
* Suivi de diverses réunions : Conseil de vie sociale, conseil d'administration CCAS
* Rédaction de comptes rendus, délibérations
* Baux et gestion des loyers de la résidence autonomie
* Courriers divers

ACTIVITES SECONDAIRES
* Aide ponctuelle au service administratif de la mairie Profils recherchés * Savoirs :
o Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction publique territoriale
o Connaissance du travail dans le milieu médico-social, plus spécifiquement en Résidence Autonomie
o Maîtrise de l'expression écrite et orale
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

* Savoir-faire :
o Connaissances en informatique : Traitement de texte
o Savoir travailler en équipe
o Savoir s'organiser et gérer les priorités
o Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
o Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs, dont public de Résidence Autonomie
o Gérer les situations de stress
o Respecter la confidentialité
o Identifier / analyser des situations d ?urgence et en définir les actions
o Animer et développer un réseau professionnel

* Savoir être :
o Polyvalence
o Autonomie, discrétion
o Respect du secret professionnel
o Sens de l'écoute
o Gestion des conflits