Office manager f/h

YZZY cherche son/sa futur(e) Office Manager (H/F).



Rejoignez un cabinet de conseil, à taille humaine, spécialisé dans le Digital et l'IT !

Vous serez formé(e) et accompagné(e), par l'un des fondateurs, issu du métier.



Votre objectif : accompagner le dirigeant d'entreprise, dans le pilotage de la société, en prenant tout ou partie des activités ci-dessous.

Le poste étant adaptable et polyvalent, en fonction de vos appétences, toutes les activités ci-dessous pourront être envisageable

* Dépôt d’annonces sur les jobboards
* Sourcing de candidats sur les joboards
* Conduite d'entretiens de recrutement
* Edition et suivi des contrats de travails
* Edition et suivi des avenants
* Edition et suivi des contrats fournisseurs
* Validation des DPAE
* Interaction avec le pôle social de notre cabinet comptable
* Interaction avec la médecine du travail
* Planification, suivi des RDV médecine du travail pour les consultants
* Suivi RH des consultants
* Suivi des soldes de Congés et RTT des consultants
* Suivi du registre du personnel
* Participation à l’Organisation des événements pour fidéliser les consultants
* Structuration des activités RH : template, livret d'accueil, process d'onboarding..
* Préparation des fichiers de paie
* Interaction avec la préfecture relativement à la validation des titres de séjours des ressortissants hors SCHENGEN
* Création de factures
* Suivi de factures
* Passage des virements
* Rapprochements bancaires
* Suivi des Notes de frais
* Suivi des déplacements des consultants
* Suivi des formations
* Suivi des certifications
* Commande, achat et suivi des matériels
* Préparation et animation des événements collaborateurs
* Suivi de la satisfaction de ceux-ci


Vous êtes la bonne personne si vous avez les qualités suivantes :

* Rigueur
* Organisation
* Dynamisme
* Prise d'initiative
* Sociabilité




YZZY est un cabinet de Conseil, spécialisé dans le Digital et l'IT.

Nous accompagnons nos clients de toutes tailles, par la délégation de consultants Freelances et Salariés.

Les domaines sur lesquels nous intervenons : Digital, Data, Cloud, Infrastructure, Consulting & Telecom.

N'hésitez plus, et faites vous accompagner par des professionnels du métier, c'est very Yzzy !