Office manager h/f

Depuis sa création en 2009, Unifadom dispense dans le cadre de ses activités, des formations continues à destination des professionnels du secteur des services d'aide à la personne.

Nous proposons notamment des formations en alternance par le biais de contrats d’apprentissage ou de Promotion par l’Alternance (Pro-A), en vue de l’obtention des titres de Responsable de Secteur et d’Assistant de Vie aux Familles.

Notre pédagogie se base sur un mélange de cours en présentiel, distanciel, et e-learning. Cela nous permet de proposer des formations partout en France, et toute l’année puisque nous proposons des intégrations tous les mois.


Responsabilités

1. Ouverture du centre de Courbevoie le matin à 8h15/30
2. Accueil et orientation des participants
3. Gestion des stocks de matériel de formation
4. Contact avec les prestataires d’Unifadom
5. Aménagement des salles de formation selon les besoins de formation au planning
6. Être garant que les locaux sont opérationnels et que le personnel de nettoyage soit passé
7. Veiller à la qualité du matériel mis à disposition des intervenants et des participants
8. Gestion de l'ensemble des prestataires et intervenants du CFA
9. Gestion centralisée des sites de formation
10. Gestion des achats pour les centres de formation / gestion des stocks Courbevoie
11. Accueil des apprenants sur Courbevoie avec gestion du remplissage des salles
12. Mise en place des salles de formation et gestion des stocks
13. Pilotage de l'activité de location de salles de formation sur Courbevoie

Vous œuvrez en qualité de relais opérationnel agile et autonome et incarnez le premier sourire du centre de formation. Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des groupes de formation, assurant la fluidité des demandes sur site.

Vous constituez un pilier administratif proche du terrain qui veille au bon fonctionnement du site et contribue à la fluidité des échanges avec les visiteurs, vos collègues et les prestataires avec qui vous travaillez main dans la main.


Qualifications

1. Expérience de 2 ans minimum à un poste équivalent
2. Capacités commerciales (relations et négociations avec les différents prestataires…)
3. Compétences en bricolage/1ère maintenance indispensables
4. Capacités informatiques : maîtrise des outils informatiques et de communication mis à disposition (WorkSpace)
5. Connaissances des réglementations ERP
6. Qualités requises : sens du service, grande aisance relationnelle, sens commercial, sourire, flexibilité, polyvalence, rigueur, autonomie et sens de l’organisation
7. Bon niveau d’expression orale et écrite
8. Réactivité face aux imprévus et polyvalence
9. Capacité d’anticipation et à gérer le stress et les urgences
10. Sens du travail en équipe et de communication

Localisation : poste basé à Courbevoie / nécessité d’habiter à proximité du centre pour assurer l’ouverture à 8h30 tous les jours.

Maîtrise des outils informatiques type Pack Office/ Google Workspace.

Salaire fixe : 2500 € bruts / mois.

Vous avez envie de vous investir dans une entreprise en pleine croissance où les journées ne se ressemblent pas ? Venez nous aider à permettre aux professionnels de l'aide à domicile de continuer à monter en compétence tout au long de leur carrière !

Chez UNIFADOM, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation de handicap et leur donnons les moyens d'exprimer tous leurs talents. Si vous êtes concernés, n’hésitez pas à postuler !

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