Assistant administratif cse (h/f)

A propos de l'entreprise :

Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

A propos du poste :

Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons notre futur talent : Assistant administratif CSE (h/f), pour notre client basé sur Annecy.

Vous assurez la gestion des permanences, des activités administratives, et le suivi des actions liées aux activités sociales et culturelles du CSE. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistants du CSE et devra être flexible pour intervenir sur différents sites.

Missions principales :

1. Permanences sur sites (du lundi au jeudi) :
- Accueillir les salariés lors des permanences (en personne, par téléphone, ou par mail).
- Gérer les réservations de salles et du matériel, y compris la gestion des clés et des badges.
- Vendre et encaisser les paiements liés aux activités du CSE (billetterie, événements, achats groupés, aides vacances, etc.).
- Gérer le stock de billetterie, effectuer des rapprochements avec la comptabilité, et veiller au suivi des ventes.

2. Déplacements inter-sites :
- Effectuer un déplacement quotidien vers le site d'Annecy (1.5h de trajet) pour récupérer et mettre à jour les éléments administratifs.
- Assurer les trajets entre les différents sites de l'entreprise pour les tâches administratives nécessaires (frais de déplacement remboursés).

3. Activités de gestion et de coordination pour le CSE
- Assister le secrétaire général lors des réunions du CSE (convocations, prise de notes, diffusion des comptes-rendus, archivage).
- Gérer les convocations et les feuilles de présence des réunions des commissions.
- Gérer le courrier du CSE (arrivées, départs, distribution).
- Assurer la gestion des réservations de mobil-homes, de la communication aux encaissements.
- Contribuer à l'organisation des activités périodiques du CSE (bons de Noël, rentrée scolaire, etc.).

4. Autres missions administratives ponctuelles :
- Assurer toutes les missions administratives et de gestion ponctuelles liées aux activités du CSE (ex : suivi des inscriptions à des événements, coordination des aides sociales, gestion des ressources matérielles).
- Remplacer l'assistante du CSE en cas d'absence pour certains dossiers spécifiques ou plus occasionnels.


Contrat à pourvoir en intérim pour une durée d'un an (possibilité de prolongation).

Profil recherché :

Vous êtes issu.e de formation Bac +2 en administration, gestion ou équivalent.
Une première expérience dans un poste similaire, de préférence au sein d'un CSE, serait un plus (minimum 2 ans).

Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Capacité à gérer des priorités et à travailler de manière autonome.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif.
- Bonnes capacités relationnelles et d'accueil.
- Discrétion et confidentialité sur les dossiers traités.

Qualités :
- Rigueur et organisation.
- Sens du service et de l'accueil.
- Bonne communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

Conditions spécifiques
- Véhicule personnel nécessaire : Des déplacements réguliers entre les sites de l'entreprise (dédommagement des frais de transport).
- Horaires : Les permanences se dérouleront du lundi au jeudi de 9h à 12h. Les déplacements sur le site d'Annecy se feront l'après-midi, environ 1.5h de trajet chaque jour.


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