ELSAN, groupe leader de l'hospitalisation privée en France, acteur de référence de l’offre de soins en France, est présent dans l’ensemble des métiers de l’hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite et de réadaptation, hospitalisation à domicile, psychiatrie, etc.) et dans toutes les régions de l’Hexagone.
Le Nouvel Hôpital Privé Les Franciscaines – ELSAN est un établissement médico-chirurgical privé très complet doté d’un plateau technique performant et de pôles d’excellence telles que la chirurgie cardiaque, vasculaire et thoracique, la cardiologie interventionnelle ou encore la neurochirurgie. Doté de 218 lits et places, notre établissement accueille plus de 15000 patients par an.
Le Nouvel Hôpital Privé les
Franciscaines recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines en CDD, disponible de suite
Sous la responsabilité de la Responsable RH et en lien
avec les salariés de la clinique, vous serez en charge de toutes les activités
RH dont :
Embauche et suivi des dossiers salarié
- Vous assurez l'accueil du salarié et la remise des documents d’intégration
(Mutuelle, prévoyance…)
- Vous contrôlez les documents (pièce identité, carte vitale, carnet
vaccinal, RIB, diplôme, etc)
- Vous constituez les dossiers salariés et saisissez dans le logiciel GAP
- Vous rédigez les contrats et les avenants et vous les saisissez dans
le logiciel GAP
- Vous programmez les visites médicales et assurez leurs suivis
Gestion des temps des salariés
- Vous assurez la bonne saisie des éléments dans l’outil de gestion des temps
de la clinique
- Vous affectez les cycles de travail dans l’outil de gestion des temps
- Vous gérez et suivez les plannings via le logiciel OCTIME
- Vous gérez et suivez les absences : arrêts maladie, accidents du
travail, congés maternité, congés parentaux…
- Vous assurez le suivi des compteurs (RCR, RCN, RECF, etc.) selon les règles
en vigueur
Paie
- Vous vous assurez de la bonne complétude et l’exactitude des éléments de
temps et administratifs avant l’envoi des variables de paie au service paie
- Vous répondez aux interrogations des salariés dans la lecture de leurs bulletins de paie
- Vous éditez et adressez les documents de fin de contrat aux salariés sortants
Suivi de la formation
- Vous assurez le suivi du plan de développement des compétences (contact
organisme, devis, convention, convocation salarié, réservation salle,...)
Accompagnement et conseils RH
- En lien avec les responsables de service, vous les accompagnez dans la
gestion RH de leurs équipes
Cette liste est non exhaustive
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau
Bac+3 à BAC+5 en Ressources Humaines et vous possédez une expérience
significative sur un poste similaire.
La connaissance du logiciel ADP et Octime
serait un plus.
Votre rigueur, votre organisation et
votre polyvalence vous permettent de gérer plusieurs dossiers en même temps. Votre aptitude à travailler en équipe et à
interagir avec les différents collaborateurs est une qualité essentielle sur ce
poste.
Nous menons une politique de diversité
engagée. Afin de garantir l’équité de traitement et le respect de tous, tous
nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.