Assistant de direction à la direction des ressources humaines crous de nantes pays de la loire h/f

Assistant de Direction à la Direction des Ressources Humaines Crous de Nantes Pays de la Loire H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : CROUS Nantes-Pays de la Loire
Crous Nantes Pays de la Loire
* Localisation : 2 Bd Guy Mollet 44300 Nantes
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : CDD d'1 an
* Expérience souhaitée : Non renseigné
* Rémunération : Non renseignée
* Catégorie : Catégorie C (employé)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, l’assistant de direction a pour mission d’assurer le secrétariat courant de la directrice des ressources humaines.

Dans ce cadre, les activités principales du poste sont :

1. Prise de rendez-vous
2. Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers
3. Organisation des réunions (réservation, salle, matériel)
4. Rédaction et diffusion des convocations aux différentes réunions, instances
5. Traitement des courriers (arrivées/départ), des dossiers et documents (enregistrement, affectation, diffusion, archivage)
6. Traitement et mise en forme de documents, rapports courriers, tableaux, diapositives
7. Rédaction et saisie des courriers
8. Diffusion des circulaires, notes de service
9. Rédaction de PV de réunions, d’instances
10. Traitement des demandes de télétravail
11. Développement et suivi de tableaux de bord,(RQTH, FIPH, mobilité, temps syndicaux)
12. Assurer le recensement des mouvements de grève
13. Participer au classement et à l’archivage des dossiers des agents.


Profil recherché

Compétences techniques :

* Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
* Connaissance des techniques de communication verbales et écrites

Qualités :

* Sens du travail en équipe
* Qualités d’organisation, de rigueur, et de priorisation
* Aptitudes à alerter et rendre compte
* Autonomie, réactivité
* Écoute et disponibilité
* Discrétion et confidentialité


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

Le Crous de Nantes Pays de la Loire, établissement public administratif, a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire. Au service de 135 003 étudiants, le Crous est présent dans les 6 agglomérations où sont inscrits 95% des étudiants de la région Pays de la Loire.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Transmettre les documents demandés aux adresses indiquées.

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