Assistant(e) de direction h/f

Le groupe JOZ TP est un acteur important du Pays de Gex en travaux publics et privés, sur les métiers de la démolition, du terrassement, des VRD et des réseaux. Il est représenté par les entreprises DESBIOLLES TP et PELICHET TP.

Présent sur son territoire depuis plusieurs générations, il a acquis au fil du temps une notoriété fondée sur des réalisations et un savoir-faire reconnus pour leur qualité. Animé par une volonté permanente d’amélioration continue, il préserve au plus haut niveau sa volonté de satisfaire les exigences de ses clients.

Dans le cadre de son développement et de l’évolution de son organisation, DESBIOLLES TP recrute un(e) : Assistant(e) de Direction H/F

Votre mission :

En charge de l’administration de l’entreprise l’assistant(e) de direction est l’interlocuteur (trice) privilégié du conducteur de travaux et la charnière avec la direction générale. Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et d’une grande rigueur, vous pourrez mettre à profit votre expérience du BTP pour assurer une continuité entre la vie des chantiers et leur suivi administratif, tant sur le plan du personnel, du matériel et des fournitures.

Vous pourrez également compter sur la puissance d’un outil informatique performant dont vous devrez rapidement maitriser le fonctionnement.

Les principales missions sont :

· Traitement administratif des appels d’offres

· Gestion des marchés

o Devis

o Contrats

o Situations / factures clients

o Gestion des sous-traitants

o Gestion des cotraitants

· Dossiers du personnel et formations

· Relances clients

· Préparation des payes

· Gestion des sinistres

Votre profil :

· Connaitre le monde et les produits du BTP

· Etre méthodique et rigoureux

· Avoir un bon relationnel

· Etre réactif, adaptable et persévérant

· Faire preuve de discrétion et de confidentialité

· Bonne maitrise de l’informatique

· Titulaire d’un bac + 2 et/ou d’une expérience significative dans le métier (au moins 5 ans)

Conditions d'emploi :

CDI à pourvoir immédiatement

Basé sur un horaire de 40 heures du lundi au vendredi

Salaire mensuel de 4000 € brut + prime

Poste basé à Gex (01)