Poste :
Vous intégrez la Direction Générale de la Qualité totale en tant qu'Assistante de Direction, vous serez chargé d'organiser et assister le Directeur et sa ligne 1 pour le suivi de l'ensemble de leurs activités.
Vous veillerez à mettre en place les organisations optimales pour l'exercice des responsabilités du Directeur et vous assurerez l'interface entre la direction et les acteurs externes majeurs.
Vous participerez en particulier à l'organisation et la préparation de réunions/séminaires clés pour la Direction impliquant des interlocuteurs internes et externes au-delà du périmètre de son entité.
Vous assurerez également le soutien ponctuel pour l'ensemble de la ligne 1 de la Direction Générale de la Qualité Totale :
• Assurer la Relecture, mettre en forme et diffusion des notes,
• effectuer la relecture, la mise en forme, le suivi de la validation finale et diffusion des circulaires techniques selon le processus validé,
• Soutien spécifique à l'accueil et à l'accompagnement des personnels de Saint- Cloud et des visiteurs.
Vous travaillerez en collaboration avec nos assistantes basées à Saint-Cloud et Mérignac.
Vous interagirez au quotidien avec l'ensemble des équipes et des managers de la Direction basés en France ou à l'étranger.
Profil :
De formation BAC+2/BAC+3, assisant manager, vous justifiez d'une expérience confirmée dans l'assistanat de direction en milieu industriel ou aéronautique.
Le poste d'Assistante de Direction requiert un certain nombre de compétences, qualités et/ou connaissances suivantes :
• Faire preuve de rigueur et d'organisation,
• Savoir gérer les priorités,
• Être à l'aise avec les outils bureautiques (notamment Powerpoint, Word et Excel),
• Avoir une aisance relationnelle et un bon sens de l'écoute,
• Faire preuve d'initiatives et être force de proposition,
• Animer en direct des demandes qui concernent tous les managers de la Direction.
La connaissance de Dassault, et le réseau interne sera un « plus ».
Toutes ces qualités vous permettront de réussir à ce poste.
Etablissement soumis à enquête administrative.
Entreprise : Partenaire majeur de la Défense nationale Concepteur et fabricant de l’avion de combat Rafale, capable d’assumer tous les types de missions, pour les armées de l’Air comme pour les forces aéronavales Concepteur du drone de combat nEUROn, réalisé en coopération européenne Concepteur et fabricant des Falcon, avions d’affaires reconnus pour leurs qualités de vol, leur souplesse d’emploi, leur faible consommation et leurs innovations Concepteur et fabricant de Falcon spéciaux pour des missions de surveillance maritime, de renseignement ou d’évacuation sanitaire Pivot d’un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d’entreprises en France et à l’international Précurseur du numérique, à l’origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial Créateur, en un siècle, d’une centaine de prototypes et de plus de 10 000 avions, vendus dans 90 pays 2 100 Falcon en service 1 000 avions de combat en service 12 800 collaborateurs, dont 78 % en France
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