Winsearch, cabinet de recrutement et d'accompagnement RH recrute pour son client, structure associative représentant des professionnels du secteur de la mobilité électrique et disposant d'environ 20 salariés, un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction (H/F). Rattaché(e) au Délégué Général de l'association, vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique :
1) Comptabilité
- Relation étroite avec le cabinet d'expertise comptable et le DAF externalisé
- Etablissement de devis
- Règlement des factures fournisseurs/prestataires
- Encaissement et recouvrement des cotisations des adhérents
2) Ressources Humaines
- Gestion des entrées et sorties de salariés (DPAE, STC, inscription à la Mutuelle) en lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Contrôle des bulletins de paie dont la production est externalisée
- Relation avec la Mutuelle
3) Assistanat de direction
- Gestion de l'agenda et des courriers du Président et du Délégué Général
- Gestion des notes de frais
- Gestion des déplacements et des événements professionnels (réunions, déjeuners)
4) Services généraux
- Gestion de la vie quotidienne du bureau (commande de fournitures, des produits d'hygiène, du matériel bureautique etc.)
- Interlocuteur référent du bailleur, syndic et gestionnaire
- Relation avec le prestataire informatique en cas de difficultés des utilisateurs, proposition éventuelle de nouveaux outils
Rémunération : Entre 38 et 43KEUR sur 13 mois + TR + indemnités de télétravail (2 jours par semaine)
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