Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, issu du secteur banque & finance, recherche un(e)
Assistant(e) de direction - Anglais bilingue - CDI - Polyvalent(e)
Le poste est à pourvoir dès maintenant (10/01) et est basé dans le
7ème arrondissement de Paris.
Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à assister le président,
tant sur ses affaires professionnelles que personnelles qu'il gère
via une entité distincte.
VOS MISSIONS :
1. SUPPORT ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL (70%) :
* Gestion des agendas complexes et des déplacements professionnels.
* Organisation et suivi des réunions (préparation des documents,
rédaction des comptes-rendus).
* Coordination avec les équipes internes et internationales.
* Soutien administratif pour des projets transverses en lien avec le
secteur financier.
* Classement et archivage
* Tenue de base des contacts
2. GESTION DES AFFAIRES PERSONNELLES ET PATRIMONIALES (30%) :
* Suivi financier et administratif des entités privées.
* Gestion des loyers, paiements, et rapports financiers.
* Collaboration avec les prestataires externes (experts-comptables,
conseillers).
* Réalisation de tâches administratives confidentielles et
spécifiques.
* Médical, prise de rendez-vous, gestion et suivi des
remboursements.
* Administratifs divers
Profil : PROFIL RECHERCHÉ :
* FORMATION : Bac +2/3 minimum en assistanat ou gestion.
* EXPÉRIENCE : Au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement
dans un environnement international ou exigeant.
* COMPÉTENCES :
* Organisation irréprochable et gestion des priorités.
* Anglais bilingue
* Excellente maîtrise des outils numériques et bureautiques.
* Polyvalence et sens de l'initiative.
* Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, en toute
discrétion.
* QUALITÉS PERSONNELLES : Fiabilité, réactivité, curiosité,
empathie, résilience et forte capacité d'adaptation.
* UN PLUS : Appétence aux nouvelles technologies, intelligence
artificielle
Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
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