Au sein de la direction des affaires générales, vous gérez les demandes et dossiers liés à l’état civil, aux affaires générales, aux élections, aux affaires funéraires. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’information du public sur toute question relative à l’activité du service.
- Suivre les dossiers d’état-civil (naissances, reconnaissances, mariages et décès)
- Assister les élus dans la célébration des cérémonies, mariages, parrainages civils (par roulement le samedi)
- Assurer la gestion administrative du cimetière
- Assister la Directrice des Affaires Générales dans l’organisation des élections
- Assurer la gestion des demandes d’inscription sur les listes électorales
- Tenir à jour les statistiques du service
- Tenir à jour les plannings d’utilisation des salles municipales
- Accueillir, informer, diriger les usagers vers le service concerné, et renseigner sur les demandes liées aux affaires générales
- Expérience en état civil et en administration générale exigée
- Qualités rédactionnelles et sens du service public
- Maîtrise des techniques de communication téléphonique, et des bases d’une communication orale efficace
- Esprit d’équipe, d’initiative et d’organisation
- Aisance relationnelle et discrétion
- Bonne présentation
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciel métier état civil)
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