Assistant de direction h/f

À propos de nous

ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 30 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.


Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2700 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 140 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.


Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


Mission

ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son client dans le cadre d'un congés maternité, un assistant de direction H/F

Rattaché eu département administratif et Financier, sous la supervision attentive du Responsable Administratif et Financier, votre supérieur hiérarchique.

En votre absence, votre relève sera assurée par l'assistant(e) comptable, assurant ainsi une continuité.



Mission globale :

-Apporter un soutien à toute l'équipe, ce rôle assure une coordination administrative et joue un rôle déterminant dans l'optimisation fluide des opérations.

Activités principales

• Assiste les acteurs de l'entreprise. • Etablit les commandes d’achats dans l’ERP. Effectue la saisie des bons de livraison. • Rédige et assure le suivi des contrats de soustraitance. • Gère les documents administratifs des soustraitants. • Coordonne les appels d'offres en collaboration avec les Responsables d'Affaires et en assure le dépôt. • Gère les demandes d'accès du personnel aux sites sécurisés.

Activités secondaires

• S'occupe de l'accueil physique et téléphonique. Rédige des notes, courriers et divers documents. • Tient à jour les plateformes de référencement (liasse administrative). • Vérifie la régularité des sous-traitants. • Etablit et tient à jour différents supports administratifs internes (habilitations électriques, liste téléphonique…).

Organisation

• Organise son travail et veille au respect des délais. • Hiérarchise l’urgence des demandes. • Propose des moyens à mettre en œuvre pour le bon fonctionnement de son service. Implication • Est porteur des valeurs du groupe. • S’implique dans l’image de l’entreprise. • Effectue ses pointages d’heures. • Entretien de bonnes relations avec les clients et les fournisseurs.

Poste à pourvoir début mars 2025


Profil

Niveau BAC+2 dans le domaine administratif/comptabilité est souhaité.

SAVOIR-ÊTRE Discret, professionnel, doté d'une écoute attentive, d'une grande organisation et d'une capacité d'analyse développée. De plus, votre aptitude à prendre des initiatives lorsque nécessaire enrichit encore davantage votre palette de compétences.

SAVOIR-FAIRE Capacité à anticiper, aptitude à gérer les priorités, maîtrise des outils bureautiques, et excellentes compétences en communication écrite et orale