Assistante de direction h/f

Notre agence de LOUHANS est ouverte depuis mai 2004.
Nous sommes une agence généraliste, nous intervenons dans les secteurs de l'industrie, bâtiment, logistique, agro-alimentaire, plasturgie, BTP
Nous recrutons en Saône-et-Loire, l'Ain et le Jura dont Cuiseaux, Cuisery, Simandre, Saint-Amour, Saint-Trivier-de-Courtes, Tournus.
Nous recrutons dans tous les types de métiers mais recherchons systématiquement des agents de production agroalimentaire et des agents de production en plasturgie.
Nous nous occupons de la gestion des candidatures, la gestion administrative (payes, contrats, factures, relevés d'heures).
Nous restons à votre disposition pour vos besoins.
Passons à la vitesse SUP ! Description du poste :Nous recherchons une assistante de direction dynamique et polyvalente. En tant qu'assistante de direction, vous serez le bras droit de la direction et jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez en charge de diverses missions administratives et de coordination entre les différents services, en particulier dans les domaines de la gestion des commandes, de la comptabilité, de la qualité, et du suivi des projets.Missions principales :
- Gestion des commandes :
- Recevoir et accuser réception des commandes clients, et créer les bons de livraison correspondants.
- Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants, en assurant le respect des délais et la qualité des produits/services.
- Réaliser et suivre les demandes de prix auprès des fournisseurs et sous-traitants afin d'établir des devis précis en réponse aux demandes clients.
- Comptabilité et facturation :
- Générer des factures clients et assurer leur envoi dans les délais impartis.
- Payer les factures fournisseurs et gérer l'aspect administratif de la comptabilité courante (suivi des paiements, relances, etc.).
- Suivi de la production et préparation des fiches de travail :
- Préparer la mise en production en élaborant les fiches de travail et en veillant à la bonne organisation des tâches.
- Gestion de la qualité :
- Suivre et faire vivre le système qualité ISO 9001 version 2015, en assurant la mise en place et l'efficacité des procédures.
- Participer à la gestion documentaire et au suivi des audits qualité internes et externes.
- Administration générale :
- Classer et archiver les documents administratifs, commerciaux et financiers.
- Assurer l'accueil des commerciaux et des visiteurs, ainsi que la gestion des appels téléphoniques.
- Répondre aux mails et aux demandes téléphoniques de manière professionnelle et réactive