Missions :
En soutien de l'assistante de direction en poste, vous apporterez une aide permanente au Président et à la Directrice territoriale le cas échéant en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers relatifs à la communication.
Les missions principales :
- Organisation permanente de la vie professionnelle du Président ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
- Suivi des projets et activités du Secrétariat Général :
- Gestion des relations avec les institutions ;
- Organisation des activités liées à la communication ;
- Gestion des dossiers relatifs à la formation du personnel.
- Accueil téléphonique et physique du Secrétariat Général ;
- Organisation et planification de réunions.
Profil recherché :
Être titulaire d'un BTS Assistante de direction ou d'un BUT information-communication ou diplôme équivalent.
Une expérience réussie de quelques années sur un poste de même type serait appréciée.
Qualités requises
- Capacité d'autonomie et d'organisation ;
- Rigueur, professionnalisme et sens du travail en équipe ;
- Qualités liées au savoir-être : confidentialité et aptitudes relationnelles ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Grande aisance dans l'utilisation des NTIC.
Avantages : Mutuelle, Tickets-Restaurant, 13ème mois
Date de prise de fonction : dès que possible
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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