Gestionnaire administratif et marchés publics

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique du Directeur adjoint en charge de l’administration, le titulaire du poste assure la préparation des actes administratifs, juridiques et liés aux marchés publics pour le compte de la Direction. Missions / conditions d'exercice Préparation des procédures, marchés publics et suivi des commandes de la direction
•Assurer la veille juridique sur la règlementation des marchés publics
•Participer, en relation avec les services de la DVDEP, à la définition des besoins
•Conseiller et assister les services de la DVDEP pour la préparation puis l’exécution des marchés publics
•Elaborer les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec les services concernés
•Planifier et organiser les procédures à réaliser
•Etudier les offres avec les techniciens concernés
•Rédiger les rapports d’analyse des offres et les dossiers de consultation
•Assurer la traçabilité des marchés publics de la Direction
•Rédiger les courriers et documents divers en lien avec le service de la commande publique (négociations, suivi de l’exécution des prestations...)
•Produire et mettre à jour les statistiques et tableaux de bord correspondants

Elaboration et suivi des actes de la direction
•Rédiger les rapports destinés au Bureau et au Conseil de communauté
•Rédiger les délibérations et les décisions prises par délégation
•Rédiger et mettre au point les conventions
•Contrôler et assurer le suivi des actes juridiques
•Gérer les dossiers pré-contentieux et contentieux, en lien avec le service juridique de PMM
•Garantir le respect des délais de réponse Profils recherchés Savoirs
Connaissance des procédures et du code des marchés publics
Connaissance des circuits et procédures administratives

Savoir faire
Capacité d’analyse et de synthèse
Aisance rédactionnelle
Analyse des besoins
Aptitudes relationnelles, sens de la pédagogie et du travail en équipe
Maîtrise de la communication orale
Gestion et hiérarchisation des priorités
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Intranet…)
Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir être
Sérieux – Organisé – Rigoureux – Discret – A l’écoute – Autonome – Adaptable – Disponible – Réactif