Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Vos missions :
En tant qu'Assistante Administrative, vous aurez pour rôle de soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise en assurant les missions suivantes :

Gestion administrative :
Rédaction et gestion des courriers, réception et expédition du courrier

Participation à la rédaction et mise en place des procédures administratives

Accueil téléphonique et physique des visiteurs

Gestion des documents (bons de commande, numérisation, classement, archivage)

Élaboration et suivi des tableaux de gestion

Phoning et suivi des campagnes de mailing

Gestion des notes de frais (vérification et règlement)

Facturation et suivi des paiements

Gestion commerciale :
Suivi des actions commerciales et des relations avec les prestataires externes

Mise à jour et suivi de la GED + Intranet

Mise à jour et suivi des books internes

Mise en place de mailings et opérations de phoning chez nos clients. Création de ciblages.

Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat administratif ou commercial (Bac+2 minimum)
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, logiciels de gestion)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel
Vous aimez travailler en équipe et savez gérer plusieurs tâches simultanément

Ce que nous offrons :
Un poste polyvalent et enrichissant
Une ambiance de travail conviviale

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à frederic.cipolli@reseau-pharmacie.com en précisant l'intitulé du poste dans l'objet du mail.

Nous avons hâte de vous rencontrer !