Attaché de direction

Collaborateur privilégié ou collaboratrice privilégiée du Maire et de la Directrice Générale des services, votre action concourt, en interface avec l'ensemble des services, à l'organisation et au management général de la collectivité.

Vos missions principales :

• Organiser et coordonner les flux d'informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement propre de la collectivité,

• Assister au quotidien le Maire et la Directrice générale des services afin d'optimiser les emplois du temps (selon les temps de présence du Maire) et de gérer leurs agendas,

• Suivre les courriers reçus par le Maire afin de pouvoir y apporter une réponse adéquate en collaboration avec les services concernés,

• Contribuer, en tant que de besoin, à certains travaux ou événements propres à la direction facilitant les activités d'organisation et de management,

• Préparer les instances municipales (Bureau restreint, Bureau, Conseil municipal) : prise en charge de la production et réalisation de supports destinés aux élus ; gestion des agendas et diffusion des comptes-rendus,

• Préparer et assister au Comité de Direction, assurer le suivi post-réunion des décisions ou propositions effectuées en séance,

• Réaliser et alimenter des tableaux de bord, identifier et suivre des indicateurs et extraire des données nécessaires à la prise de décision stratégique,

• Participer à l'organisation du classement et à l'archivage des dossiers ainsi qu’à l’organisation logistique de réunions et événements (réservation de salles, repas…).

• Vous disposez de connaissances approfondies du fonctionnement des collectivités territoriales et des notions de comptabilité publique,

• Vous avez la capacité à adapter votre communication, à l’écrit comme à l’oral et à la diversité des interlocuteurs du Maire et de la Direction générale,

• Vous avez une excellente et forte réactivité, une rigueur, une organisation et le sens des priorités pour répondre et traiter différentes sollicitations simultanées,

• Votre maitrise des logiciels bureautiques (suite Office, Sharepoint, Teams), des techniques de secrétariat et des techniques de communication orale et écrite sont indispensables,

• Vous savez collecter et traiter l'information, recevoir, filtrer et transmettre des messages,

• Vous savez travailler en autonomie avec une capacité de prise d'initiatives et d'alerte,

• Vous avez de fortes qualités relationnelles, d'écoute et rédactionnelles en travaillant dans le respect des règles de confidentialité