Assistant de direction / agent comptable (h/f)

Le Syndicat mixte de l’Avant-Pays Savoyard (SMAPS) est une structure de coopération entre 3 intercommunalités : la Communauté de communes du Lac d’Aiguebelette, la Communauté de communes Val Guiers et la Communauté de communes de Yenne. Composé de 11 agents, il porte le Schéma de Cohérence Territoriale (SCoT) et des politiques et dispositifs sur différentes thématiques et compétences : transition, mobilité, urbanisme, habitat, tourisme, culture, lecture, espaces naturels, etc.

Situé en Savoie, il compte 25 000 habitants sur 3 EPCI et comprend 34 communes.

L’équipe est composée d’une Directrice, de 9 chargés de missions et d’un poste mixte d’assistant-e de Direction polyvalent - agent comptable. Ce dernier poste, objet du présent recrutement, est sous la responsabilité directe de la Directrice du SMAPS.

Objectifs du poste :
- Assurer le bon fonctionnement administratif du SMAPS (courrier, documents officiels, subventions, appels à projets, communication, maitrise des données, etc.) ;
- Gérer comptablement et budgétairement le Syndicat ;
- Assurer l’assistance de la Directrice et des chargés de missions dans le cadre de la mise en œuvre de leurs missions, programmes et projets relatifs à leurs thématiques. Toutes ces missions étant conduites sous le pilotage des élus référents.

Missions principales du poste sur le volet assistant-e de Direction :
- Préparer et assurer le suivi des instances du SMAPS (Comptes-rendus et délibérations des Bureau et Comité, Comités de pilotage des projets, etc.)
- Assurer la bonne gestion du courrier, du classement, des signatures
- Préparer et assurer le suivi administratif des dossiers de subvention du SMPAS (montage et suivi)
- Être force de proposition en termes d’organisation administrative
- Veiller aux appels à projets et développer des partenariats dans ce sens
- Communication : actualiser régulièrement le site internet du SMAPS en lien avec la directrice et les chargés de mission, préparer une Newsletter par trimestre en lien avec la directrice et les chargés de mission, veiller aux liens d’actualités entre le SMAPS et les 3 EPCI en particulier mais pas exclusivement
- De façon générale, participer en soutien administratif, aux projets de développement du SMAPS
- A ce jour, les fonctions d’accueil physique et téléphonique ainsi que le soutien logistique aux chargés de mission du SMAPS sont mutualisés entre le SMAPS et la Communauté de communes Val Guiers située dans le même bâtiment.

Missions principales du poste sur le volet agent comptable :
- Contribuer et participer à l’élaboration budgétaire du Syndicat

• Editer des comptes administratifs,

• Effectuer le rapprochement des comptes avec les comptes de gestion de la Trésorerie,

• Préparer et vérifier les annexes à joindre au compte administratif et au budget,

• Saisir les budgets dans le logiciel Magnus,
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire

• Vérifier la disponibilité des crédits,

• Réaliser les engagements comptables,

• Préparer et saisir des décisions modificatives budgétaires,

• Suivre les emprunts et la Trésorerie
- Suivre et prendre en charge les opérations comptables quotidiennes et complexes

• Clôturer les exercices comptables et dresser en lien avec les services les restes à réaliser, rattachements des charges et des produits

• Gérer, établir et vérifier les déclarations annuelles FCTVA,

• Réaliser et suivre l’exécution des différentes émissions (mandats, titres),

• Vérifier (ou le cas échéant indiquer) les imputations, les services et les pièces justificatives,

• Préparation et exécution des écritures d’ordre,

• Gérer et mettre à jour l’inventaire comptable,

• Gérer les fichiers de tiers,

• Gérer les opérations d’amortissement
- Contribuer au suivi des financements externes de la collectivité

• Alimenter les tableaux de suivi liés aux subventions attribuées à la collectivité,

• Assister la responsable du service dans le suivi administratif et financier des dossiers,

• Préparer en lien avec les chargés de mission concernés les remontées de dépenses et les documents associés dans le cadre des programmes

Relations fonctionnelles :
- Internes : avec la Directrice, les chargés de missions du SMAPS pour tous les aspects administratifs et logistiques de leur mission, la chargée d’accueil mutualisée
- Externes : avec les élus, les acteurs socio-professionnels, les services administratifs et financiers de l’Europe, l’Etat, la Région, le Département, avec les collectivités membres du SMAPS

• BTS assistante de direction, comptabilité/gestion, communication, procédures européennes, etc.

• Excellente connaissance des collectivités locales

• Expérience exigée sur le suivi des procédures de subventions de programmes européens

• Expérience exigée sur un poste de gestion budgétaire et comptable

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, numériques, internet, wordpress,

• Intérêt pour le travail d’équipe

• Capacité d’autonomie et grande rigueur dans le travail

• Bonne réactivité et capacité d’organisation

• Qualités relationnelles

• Qualités rédactionnelles (courriers, comptes-rendus…)

• Discrétion et confidentialité