Description
Lhotellier Eau spécialisé dans le domaine des diagnostics, est à la recherche d'une assistante administrative dynamique et organisée pour renforcer notre équipe. Vous serez un maillon essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et dans le soutien apporté à nos équipes sur le terrain.
Vos missions :
En tant qu'assistante administrative, vous aurez pour principales responsabilités :
- Gestion Administrative :
- Assurer la gestion des dossiers clients, y compris les devis, contrats et rapports.
- Planification :
- Organiser et planifier les rendez-vous ainsi que les interventions des techniciens.
- Communication :
- Gérer les appels téléphoniques et répondre efficacement aux demandes des clients.
- Suivi des Projets :
- Surveiller l'avancement des projets et des diagnostics en cours.
- Rédaction :
- Rédiger des rapports, courriers et emails professionnels.
- Archivage et Facturation :
- Gérer l’archivage des documents et le traitement des factures.
Chez Lhotellier, nous valorisons la diversité et soutenons la féminisation du BTP. Nous accueillons tous les talents, quel que soit leur parcours. Rejoignez-nous et construisons ensemble un avenir plus inclusif !
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui correspond aux critères suivants :
- Formation :
- Bac +2 en gestion, administration ou dans un domaine similaire.
- Expérience :
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur des diagnostics ou de l’immobilier.
- Compétences :
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Qualités personnelles :
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités
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