Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En binôme, votre mission consistera à recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, mais également de suivre et gérer des processus administratifs.
- Accueillir
- Orienter les résidentes, les visiteurs, les techniciens des entreprises et le personnel.
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Recueillir, saisir, suivre, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, des fichiers, des bases de données.
- Gérer le planning de la direction (renouvellements de prise en charge…).
- Prendre des notes, comptes rendus de réunions (instances paritaires, pluridisciplinaires…) et rédiger des notes et des rapports propres à son domaine.
- Bureautique
- Communication
- Gestion administrative
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Classement
- Accueil téléphonique
- Accueillir et orienter
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Utiliser les outils de bureautique
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Discrétion
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