Assistant administratif h/f

Rejoignez notre entreprise et devenez un assistant administratif clé dans un environnement stimulant et en constante évolution !
L'Assistant Administratif H/F réalise les tâches administratives pour le bon fonctionnement du service, en veillant à respecter les règles en vigueur dans l'entreprise, d'hygiènes, de sécurités des denrées alimentaires et du personnel.

Vos missions :

* Éditer les fiches de préparation des expéditions et suivre leur réalisation en collaboration avec les caristes.
* Réaliser les préparations informatiques.
* Accueillir les chauffeurs lors de la réception des camions et assurer la gestion des messageries.
* Contrôler la cohérence des poids indiqués par les tickets de bascule et les consignes de chargement.
* Assurer la mise à jour des stocks mensuels.
* Assurer les commandes et vérifier les quantités reçues de matières consommables et additionnelles.
* Assurer le suivi et le pointage des entrées de matières premières.
* Mettre à jour les indicateurs de pilotage des ateliers de production.
* Gérer le standard téléphonique et la relève du courrier.
* ¿ Suivre et corriger les ordres de fabrication.
* Vérifier, corriger et saisir les données de production dans des tableaux analytiques.
* Créer les badges d'accès.
* Contrôler les factures pour le stockage externe.
* ¿ Autres tâches administratives pour l'ensemble des services du site, notamment les commandes dans SAP.
Profil recherché :

Idéalement vous avez une formation allant de Bac à Bac+2 ou une expérience équivalente en secrétariat ou comme assistant administratif. Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et doté d'un excellent sens relationnel.

Nous recherchons une personne investie, prête à rejoindre notre équipe et à s'intégrer dans un service dynamique et riche en compétences diverses.

La maîtrise d'un ERP (programme de gestion de production) tel que SAP sera un véritable atout !

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, n'hésitez pas, postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour vivre une aventure professionnelle palpitante !