Adjoint(e) administratif(ve) - gestionnaire budgétaire au sar de st denis (974) h/f

Adjoint(e) administratif(ve) - Gestionnaire budgétaire au SAR de St Denis (974) H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Saint-Denis de La Réunion Service administratif régional (SAR) de Saint-Denis
* Localisation : SAR 166 rue Juliette Dodu à St Denis (Réunion)
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Affecté au pôle budgétaire du SAR, l’agent assure le traitement des demandes d’achat et des demandes de paiement de l’ensemble des juridictions du ressort. Il peut également être amené à intervenir pour le paiement des mémoires de frais de justice, de frais de déplacement et des dossiers d’aide juridictionnelle.

L’agent est l’interface entre le RGB et les juridictions avec qui il est en lien permanent. Il est le référent privilégié des juridictions pour toutes questions relatives à une demande d’achat, une demande de paiement, un rejet de mémoire, une question relative aux imputations budgétaires…

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent pourra être amené à effectuer les tâches suivantes:

* Approvisionneur : gestion des demandes d'achat enregistrées dans le portail Chorus Formulaires par les cellules budgétaires des juridictions
* Gestionnaire des engagements juridiques : création, modification, clôture d'engagements juridiques et édition des bons de commandes adressées par le SAR aux prestataires.
* Gestionnaire des services faits
* Gestionnaire des demandes de paiement (inclus factures dématérialisées) : vérification des mémoires ou factures (n° de SIRET, références bancaires, créancier, montant, pièces justificatives)
* Traitement des rejets du service de la dépense de la DRFIP
* Tenue des tableaux de suivi sous format Excel
* Travaux de fin de gestion : nettoyage des flux
* Validation des DP (demande de paiement) d'intérêts moratoires
* Traitement des DP directes en matière de frais de justice, d’aide juridictionnelle ou de frais de déplacement.

L'agent collabore avec le responsable du pôle chorus et la responsable de la gestion budgétaire adjointe, encadrants intermédiaires.

Pour assurer sa mission l'agent utilise le module Chorus cœur et chorus formulaire, ainsi qu’Excel et open office.

L’agent bénéficiera d’une formation auprès de ses collègues. Il pourra également bénéficier des formations régionalisées.

Le gestionnaire sera sous l’autorité de la RGB, la RGBa et le référent pôle chorus assurant un encadrement intermédiaire.

Le gestionnaire travaille en collaboration avec les juridictions du ressort et en particulier leurs cellules budgétaires. Il travaille également en collaboration avec les autres services du SAR, notamment les services des marchés publics / immobilier, de la formation et de la gestion informatique.

Rémunération : IFSE groupe 2

Nombre de postes à pourvoir : 2 postes susceptibles d'être vacants

Date limite pour candidater : 21/04/2025

Date des résultats : 17/06/2025


Profil recherché

Connaissances:
Logiciels Microsoft Office (Excel, Outlook…)
Environnement CHORUS (chorus formulaire et chorus coeur)
Organisation judiciaire
Circuits administrativo-comptables

Savoir-être:
Etre rigoureux et méthodique
Savoir travailler dans l’urgence
Anticiper
Savoir s'adapter

Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de suivi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Maitriser les nouvelles technologies
Appliquer des textes règlementaires
Savoir prendre des initiatives
Faire preuve de loyauté et de discrétion

Une expérience dans un poste budgétaire au sein de l’administration Etat est souhaitable mais non obligatoire. Il est indispensable d'être très à l'aise avec l'informatique (travail entière dématérialisé) et de maîtriser l'utilisation des tableurs type Excel. Une bonne connaissance de l'utilisation de chorus formulaire et chorus cœur serait un véritable atout.

Ce poste n’est soumis à aucun entretien de recrutement ni à aucun envoi de pièce au recruteur. Les candidats peuvent néanmoins contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail.

Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.

Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.


Compétences attendues

Une expérience dans un poste budgétaire au sein de l'administration Etat est souhaitable mais non obligatoire. Il est indispensable d'être très à l'aise avec l'informatique (travail entière dématérialisé) et de maîtriser l'utilisation des tableurs type Excel. Une bonne connaissance de l'utilisation de chorus formulaire et chorus cœur serait un véritable atout.

* Français Maîtrise


Éléments de candidature


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

Adresse du lieu de travail : SAR de St Denis, 166 rue Juliette Dodu à Saint-Denis.

Le service administratif régional (SAR) est une entité à caractère administrativo-financier qui, sous la gouvernance des chefs de la cour d’appel (premier président et procureur général), assure le soutien de 7 sites judiciaires dans les domaines suivants: budgétaire, informatique, ressources humaines, marchés publics, immobilier et formation.

Le SAR est composé de 36 agents sédentaires à Saint Denis et 16 personnels placés. L’ensemble des agents sont majoritairement fonctionnaires d’Etat, appartenant à des corps communs de l’administration (adjoints administratifs, secrétaires administratifs, et attachés) ou à des corps spécifiques de la direction des services judiciaires (greffiers et directeurs des services de greffe judiciaires). Quelques agents sont contractuels (techniciens informatiques, immobiliers et chargés de mission marchés publics).

Managé par une directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), le SAR dispose de 7 cadres responsables de leurs équipes dans leur domaine d’intervention.


Descriptif du service

Le service budgétaire du SAR traite l’ensemble des demandes d’achat, des engagements juridiques et des demandes de paiement pour le ressort de la cour d’appel de Saint-Denis. Cela comprend les demandes de traitement via chorus formulaire de et chorus cœur:

* Contrôle et validation des demandes d’achat
* Création de tiers et enregistrement des RIB
* Création des engagements juridiques (y compris des contrats et marchés publics) et envoi des bons de commande
* Gestion des services faits
* Gestion des factures
* Gestion des plans de contrôle
* Gestion des tableaux de suivi
* Suivi de la boite mail structurelle
* Traitement des paiements d’état de frais de déplacement, de T2 HSPOP, de frais de justice et d’aide juridictionnelle

Composition et effectifs du service

Le pôle budgétaire est composé d’une responsable, de son adjointe, d’un référent pôle chorus, d’un contrôleur de gestion, d’un valideur chorus et de 6 gestionnaires, 5 adjoints administratifs et un SA.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Le gestionnaire disposera d’un poste de travail avec ordinateur portable comprenant l’accès aux logiciels de l’environnement CHOURS.

Offres de formation associées à votre prise de poste

L’agent bénéficiera de formations auprès de ses collègues mais pourra également bénéficier des formations régionalisées ou de celles organisées par l’Ecole Nationale des Greffes.

Informations pratiques sur La Réunion:

Le climat : tropical avec deux saisons marquées – De novembre à avril saison chaude et pluvieuse. De mai à octobre hiver austral avec des températures fraîches dans les hauteurs et une absence de précipitation.

Coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés sur tous les biens de consommation usuels.

Transports : transport en commun dans Saint-Denis (bus) – Moins régulier pour les trajets inter-commune (car jaune). Il est indispensable de disposer d’un moyen de transport.

L’île de La Réunion est desservie par 4 compagnies aériennes nationales.

Mutation pour les candidats appartenant déjà au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice - Demande de détachement entrant pour les candidats appartenant à un autre corps de catégorie C (fonctionnaire titulaire).

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

#J-18808-Ljbffr