Rattaché à la direction de l'aménagement et du développement du territoire, l'agent d'accueil aura comme missions :
Accueillir et informer le public, répondre aux courriers des administrés et des notaires dans le cadre de la continuité de service,
Gérer les opérations administratives et d'accueil en lien avec le fonctionnement du service Droit des sols,
Enregistrer les Autorisations d'urbanisme papier ainsi que les documents déposés par voie dématérialisée et effectuer le découpage de chaque pièce d'urbanisme,
Rédiger les documents administratifs en lien avec l'application du droit des sols,
Traiter le courrier et courriel,
Assurer le suivi des déclarations d'intention d'aliéner,
Classement et archivage,
D'autres missions pourront être assignées en fonction des besoins du service.
Le profil recherché :
Expérience souhaitable en collectivité dans un service Urbanisme,
Maîtrise des outils informatiques et cartographiques,
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles,
Disponibilité, motivation et implication dans le poste,
Méthode, rigueur et discrétion,
Goût du travail en équipe, Sens du service public,
Aptitude à la conduite de projets transversaux,
Capacité à s'adapter aux nécessités du service (organisation des absences et continuité de service).
La prise de poste est prévue pour début janvier 2025.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Environnement administratif, institutionnel et politique,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.