Assistant(e) de direction

À propos de nous

Notre client, entreprise à taille humaine de 10 collaborateurs spécialisée en rénovation énergétique

de l’habitat, se distingue par son expertise pointue et son engagement constant envers la qualité et

la satisfaction client / collaborateurs.


Forte de plusieurs années d'expérience, elle a su bâtir une solide réputation en s'appuyant sur un savoir-faire unique et des valeurs profondément humaines.

L'entreprise place la relation client au cœur de son développement et veille à établir un climat de

confiance avec chacun de ses partenaires.


Animée par un dirigeant impliqué et visionnaire, l'équipe évolue dans un environnement dynamique

et collaboratif, où chaque membre joue un rôle clé dans la réussite collective. La culture d'entreprise

repose sur l'excellence opérationnelle et l'amélioration continue, offrant ainsi un cadre propice à

l'épanouissement professionnel et au développement des compétences.


Sa capacité à relever des défis variés et à s'adapter aux évolutions du marché en fait un acteur

incontournable de son secteur.


Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure à taille humaine où professionnalisme,

engagement et esprit d'équipe sont les maîtres mots.


Mission

Descriptif du poste :


En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation et le bon

fonctionnement de l'entreprise. Votre mission principale est d'accompagner la direction et les

équipes sur les aspects administratifs, organisationnels et commerciaux.


Vous assurez la gestion des plannings des techniciens poseurs, en coordonnant les interventions en

fonction des disponibilités et des chantiers prévus.

Vous serez également responsable de l’agenda du dirigeant, en veillant à optimiser ses rendez-vous

et déplacements.


Vous prenez en charge le suivi administratif des dossiers clients, notamment les demandes de

subventions et primes (CEE, Consuel, aides financières). Vous êtes également impliqué(e) dans la

gestion des commandes fournisseurs, des appels d'offres et des négociations d'achats, ainsi que

dans le suivi des livraisons et de la réception des commandes.


En contact direct avec les clients, vous effectuez le suivit de l’avancement des devis en cours et

interagirez avec le dirigeant pour garantir un accompagnement de qualité de la découverte d’un

projet jusqu'à la fin du chantier. Vous intervenez également sur la gestion du standard téléphonique,

en assurant une relation fluide entre l'entreprise et ses interlocuteurs.


Polyvalent(e), vous assistez le dirigeant sur diverses tâches d’administration générale.

Votre implication sera également requise lors d'événements tels que la Foire du Mans, où vous

représenterez l'entreprise.


Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes un véritable pilier administratif, contribuant

activement au bon développement de l'entreprise.


Profil

Profil recherché Assistant(e) de Direction (H/F) :


* Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la

rénovation d'habitat.


* Excellente organisation et rigueur dans la gestion des plannings (poseurs, techniciens,

dirigeant).


* Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et idéalement du logiciel P8 Elcia (CRM).


* Gestion administrative : dossiers de subvention (CEE, primes gouvernementales, Consuel),

commandes fournisseurs, appels d'offres et négociation achats.


* Suivi client : prise de contact, accompagnement, relances, facturation, suivi document de fin

de chantier.


* Capacité à gérer le standard téléphonique et à assurer un rôle d'interface avec les clients, les

collaborateurs et fournisseurs.


* Présence ponctuelle sur des événements (ex. : Foire du Mans).


Qualités personnelles :


* Organisé(e) et méthodique, capable de gérer plusieurs tâches en autonomie.


* Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.


* Volontaire et proactif(ve).


* Capacité d'écoute.


* Sens du reporting et de la communication avec la direction.


Conditions de travail :


* Contrat de 28h ou 35h/semaine.


* Horaires : 8h-12h / 14h-17h.


* Rémunération : 2 000 brut/ 35 heures (évolutif selon expérience).


* Avantages : mutuelle PRO BTP à 50% S3+ P3, prime annuelle selon résultats, repas de fin

d'année et anniversaire, déjeuners professionnels occasionnels.


* Disponibilité immédiate ou sous préavis.


Ce poste est clé pour l'image de l'entreprise, nécessitant une appétence pour le secteur du BTP et un

réel sens de l'organisation.