Votre mission
HE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHATSIntitulé du poste :Assistant(e) Administratif(ve) AchatsFinalité du poste :Assurer l’interface entre le service achats et le service comptabilité, en garantissant le traitement administratif, le suivi des factures fournisseurs, et la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion. -----------------------------------
Missions principales :
1. Gestion des factures et des documents associés :
* Contrôler et valider les factures fournisseurs.
* Gérer les rapprochements des VDAD (bons de commande, livraison, etc.).
* Transmettre les factures validées au service comptabilité.
* Gérer les demandes d’avoirs et contrôler la présence des documents liés.
1. Mise à jour et suivi des données :
* Mettre à jour les tarifs, conditionnements et autres informations dans le logiciel dédié.
1. Classement et organisation :
* Assurer le classement administratif des dossiers et documents relatifs aux achats.
1. Communication et coordination :
* Échanger avec les services achats, comptabilité, responsables d’agence et technico-commerciaux pour la remontée d’informations ou la prise de consignes.
* Relancer les fournisseurs si nécessaire.
-----------------------------------
Relations professionnelles :
* Rattachement hiérarchique : Responsable des Achats (prise de consignes, remontées d’informations).
* Relations fonctionnelles :
o Services Achats et Comptabilité : échanges réguliers.
o Responsables d’agence et technico-commerciaux : coordination.
o Fournisseurs : échanges et relances.
-----------------------------------
Conditions de travail :
* Prise de poste : Dès que possible.
* Horaires : 7 heures par jour, de 8h à 12h et de 13h à 16h.
----------------------------------- Profil recherché :
* Formation ou expérience en gestion administrative et/ou achats.
* Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
* Bon sens relationnel et esprit d’équipe.
Votre profil
HE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHATSIntitulé du poste :Assistant(e) Administratif(ve) AchatsFinalité du poste :Assurer l’interface entre le service achats et le service comptabilité, en garantissant le traitement administratif, le suivi des factures fournisseurs, et la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion. -----------------------------------
Missions principales :
1. Gestion des factures et des documents associés :
* Contrôler et valider les factures fournisseurs.
* Gérer les rapprochements des VDAD (bons de commande, livraison, etc.).
* Transmettre les factures validées au service comptabilité.
* Gérer les demandes d’avoirs et contrôler la présence des documents liés.
1. Mise à jour et suivi des données :
* Mettre à jour les tarifs, conditionnements et autres informations dans le logiciel dédié.
1. Classement et organisation :
* Assurer le classement administratif des dossiers et documents relatifs aux achats.
1. Communication et coordination :
* Échanger avec les services achats, comptabilité, responsables d’agence et technico-commerciaux pour la remontée d’informations ou la prise de consignes.
* Relancer les fournisseurs si nécessaire.
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Relations professionnelles :
* Rattachement hiérarchique : Responsable des Achats (prise de consignes, remontées d’informations).
* Relations fonctionnelles :
o Services Achats et Comptabilité : échanges réguliers.
o Responsables d’agence et technico-commerciaux : coordination.
o Fournisseurs : échanges et relances.
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Conditions de travail :
* Prise de poste : Dès que possible.
* Horaires : 7 heures par jour, de 8h à 12h et de 13h à 16h.
----------------------------------- Profil recherché :
* Formation ou expérience en gestion administrative et/ou achats.
* Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
* Bon sens relationnel et esprit d’équipe.
A propos de nous
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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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