Assistant administratif activités sociales et culturelles (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif Activités Sociales et Culturelles (H/F) Sous la responsabilité du/de la Chef.fe de service et animé par le.la référent.e activités sociales et culturelles, l'emploi contribue au maintien, au développement et à l'adaptation des activités existantes, ainsi qu'à la création d'activités et de projets nouveaux, contribuant à répondre aux attentes des bénéficiaires. Il/elle participe au sein du service Activités Sociales et Culturelles. à la mise en œuvre d'activités de loisirs, séjours, weekends, culture et sport qui sont proposés tout au long de l'année par les commissions à l'ensemble des bénéficiaires.
- Créer et alimenter les activités dans le logiciel dédié
- Assurer la gestion logistique des inscriptions
- Assurer la diffusion de documents divers
- Enregistrer et classer les informations nécessaires au service
- Assurer diverses tâches logistiques (tels que les arbres de noël, fêtes de CMCAS, les livres de l'été, les festivals, le repas des pensionnés et des actifs etc....)
- Appuyer administrativement sur l'organisation des convoyages (transports des enfants en colonie de vacances)
- S'assurer du respect des obligations légales s'appliquant à son périmètre notamment la RGPD
- ?Rendre compte à son/sa référent.e de ses activités et/ou chef de service et les consulter en cas de difficultés particulières.

- Connaître les missions et le fonctionnement des structures de l'organisme
- Connaître les bases de l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs...), la connaissance de CANVA serait un plus
- Savoir se conformer aux consignes
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Capacité à faire preuve de rigueur


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap