Directeur.ice adjoint.e administrative et financière

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.


Mission

La Direction des restaurants recrute son/sa futur.e Directeur.ice adjoint.e Administrative et Financière. La Direction est au service de 6 000 étudiants, 1 300 personnels BIATSS et enseignants ainsi que d'une dizaine d'établissements partenaires.

Vous serez un appui à la Direction dans la prise de décision, la gestion et la coordination des activités au quotidien.

Ce poste est proposé en CDD de 12 mois.

Poste ouvert aux contractuel(le)s et fonctionnaires (catégorie A).

Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne.

Date de prise de poste souhaitée : 3 février 2025.

Salaire mensuel brut : 1 970€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 570€).


Activités principales

* Vous aurez un rôle de conseil et d'expertise auprès de la direction (aide au pilotage),

* Vous proposerez un budget, contrôlerez sa répartition et son exécution,

* Vous élaborerez des outils d'analyse visant à éclairer les décisions en vue d'optimiser la gestion des restaurants,

* Vous encadrerez l'équipe administrative et financière de la Direction des restaurants,

* Vous participerez aux différents projets du service.


Activités secondaires

* Vous préparerez les contrats et les conventions,

* Vous contribuerez au développement des partenariats,

* Vous organiserez et assurerez la coordination administrative des Écoles d’Été et des rentrées universitaires.


Profil

* Licence en gestion administrative et financière (a minima) : connaissance de la règlementation financière et comptable,

* Pack Office (bonne maitrise d'Excel en particulier),

* Aisance relationnelle et sens de la diplomatie (capacité à gérer les collectifs de travail et les tensions éventuelles),

* Esprit d'équipe et capacité à travailler en réseau.


Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :

* 25 jours de congés + 19 jours de RTT

* Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)

* Accord de télétravail

* Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

* Avantage en nature correspondant au repas pris aux Restaurants sur le campus

* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

* Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale


Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un premier entretien qui sera complété par un second le cas échéant.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.


Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.