Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Nous recrutons pour l'agence Île de France: Un(e) assitant(e) administratif(ve)

Rattaché(e) à notre agence de Champigny-sur-Marne (94), composée de 20 techniciens, sous l'autorité du responsable d'Agence, vous aurez la charge de :
. Accueil téléphonique / gestion de la boîte mail de l'agence
. Élaboration des devis en lien avec les commerciaux
. Préparer les éléments avant facturation (mise à jour fiches clients, enregistrement des bons d'intervention)
. Transmettre au siège tous les documents à fréquence régulière
. Recueillir les demandes de congés afin de les transmettre au siège
. Préparer les éléments permettant au siège de commander les tickets restaurants chaque mois.
. Prise de rendez-vous d'intervention.
. S'assurer de la bonne circulation des informations de la direction en lien avec le responsable d'agence.
. Suivi clients
. Diverses tâches administratives
. Lien quotidien avec le siège.

Profils :
BAC +2 en rapport avec le suivi commercial (gestion, comptabilité, vente.), vous avez une solide expérience de la gestion client (devis, prise de rendez-vous, gestion des réclamations.) et des actes administratifs du quotidien relatifs au monde de l'entreprise. A l'aise avec les outils informatiques (maîtrise de la suite Office, utilisation de logiciels clients type CRM, travail en réseau), vous êtes rigoureux(se), dynamique, organisé(e), autonome, curieux(se). Vous savez communiquer, vous êtes force de proposition, polyvalent(e), investi(e) dans votre travail.
Maîtriser le logiciel métier (formation au siège à prévoir)

+ 13e mois
Indemnisation transports en commun
Travail en présentiel

Horaires 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.