Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la secrétaire de mairie vous assurerez les domaines de l'urbanisme, l'accueil au public, l'état civil, des élections.

Ce recrutement permettra un tuilage avec l'agent en poste pour palier à un départ à la retraite futur.

A compter du 1er mars 2026 passage du poste à temps complet.

Ce poste est un emploi permanent. Missions / conditions d'exercice Activités principales
-S'assurer avec le personnel du secrétariat communal du bon fonctionnement du dispositif d'accueil et d'information du public et des élus (téléphonique, courrier, courriel, affichage, documentation, enregistrements, classement,)
-Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'urbanisme (cadastre, PLUI, ANC,)
-Préparer et clôturer les élections (inscriptions, radiations, scrutins, organisation réunions, listes, dossiers)
-Gérer le cimetière (concessions, plan, fichier, règlementation,)
-Rédiger et gérer les arrêtés de voierie ou des informations diverses en collaboration avec les élus
-Réaliser les actes d'état civil (préparation et saisie des actes de naissance, de mariages et de décès, PACS, recensement militaire,)

Activités secondaires
-Aide pour le mandatement des factures
-Remplacement des collègues (accueil, mandats, titres, paie, participation au Conseil municipal,)
-Opérations d'archivage (tri, classement, destruction, recherche de documents,)
-Recensement de la population (choix et aide aux agents de recensement, saisie des données pour l'INSEE) Profils recherchés Profil du poste
- Soigner le premier contact avec les usagers
- Faire preuve de rigueur, dans le respect des délais, pour le traitement du courrier, des demandes et des fichiers, le classement et l’archivage des documents,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Réactivité et autonomie
- Travailler en équipe
- S’exprimer dans un langage correct
- Favoriser l’entraide et la concertation

Contraintes et enjeux du poste
-Adaptabilité des horaires
-Amplitude avec horaires variables
-Disponibilité
-Échanges réguliers d’informations avec le supérieur hiérarchique

Connaissances requises
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques / logiciels / Internet
-Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
-Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales