Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Missions :
En tant qu'assistant(e) vous aurez principalement la charge de soutenir l'équipe de direction et l'ESAT.

Vos principales responsabilités incluront :
- Réalisation de différents tableaux de bords
- Participer à la réalisation du rapport et bilan d'activité
- Traitement et transmission des décisions, des notes de services et autres documents en interne et en externe,
- Réaliser l'inventaire physique des caisses
- Edition des factures et de devis pour l'ESAT commercial pour les ateliers espace vert, multiservice et mise à disposition dans le logiciel ciel.
- Suivi du plan de formation de Mézin, saisie dans le web service et dans CEGI (saisie des frais annexes et factures)
- Achats divers sur internet, saisie et refacturation à la DG : autres services ou tiers.
- Récupération des factures de charges (eau, téléphonie, électricité..) pour suivi en fonction des besoins
- Mise à jour du dossier unique de l'usager, suivi du renouvellement MDPH et aide sociale
- Suivi des sinistres, dossier assurances
- Suivi des allocations logements de la CAF
- Mise à jour de viatrajectoire
- Gestion des déplacements

Profil requis :
Formation : bac, niveau 4
Expérience : 5 ans minimum

Compétences :
-Savoir travailler en équipe,
-Discrétion,
-Savoir rendre compte,
-Méthodologie de classement et d'archivage,
-Capacités rédactionnelles

Connaissance de divers outils et programmes : Word, Excel, Ciel, Globule (DUI), CEGI

Nous vous offrons :
Une rémunération selon la classification de la convention collective 66 en fonction de votre ancienneté entre 2080€ et 3100€ brut mensuel soit entre 1600€ et 2400€ net mensuel. Une prime de caisse s'ajoute à ce salaire.
Des formations continues pour vous permettre d'évoluer au sein de notre structure
Un environnement de travail dynamique et respectueux

De nombreux avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur, œuvres sociales, congés conventionnels, prime mobilité vélo et prise en charge à 50% des frais de transports, congés annexes (congés enfants malades par exemple)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.