Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Accueil, information et orientation des administrés
Mission d'exécution et de gestion des activités de la commune. Missions / conditions d'exercice Accueil / Gestion administrative:
*Accueil, orientation et information des administrés
*Enregistrement et traitement des courriers départ et arrivée
*Réalisation de divers travaux de secrétariat
*Suivi de la population municipale (arrivée, départ, composition des foyers)
*Recensement militaire
Etat-civil:
*Enregistrement et rédaction des actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
*Gestion et suivi des dossiers de mariage, de cérémonie de parrainage civil et de PACS
*Assistance à l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration de PACS
*Délivrance des extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
*Délivrance des autorisations administratives en matière funéraire
* Préparation et gestion des registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles)
Elections:
*Gestion des demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiation, suivi de liste en lien avec l'INSEE
*Participation à l'organisation matérielle et administrative des scrutins
Affaires scolaires:
*Gestion et suivi des inscriptions à la restauration scolaire
*Gestion des commandes de repas auprès du prestataire
*Elaboration et gestion de la facturation aux usagers
Gestion comptable et budgétaire:
*Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes en section de Fonctionnement
Urbanisme et Gestion du domaine privé:
*Enregistrement des demandes de permis de construire, des déclarations préalables et des certificats d'urbanisme
*Suivi des dossiers
*Traitement des droits de préemption urbain
*Délivrance des plans du cadastre
*Suivi des baux privés et facturation des loyers Profils recherchés Connaissances:
*Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
*Connaître le statut de la FPT et les règles d'état civil et d'urbanisme
*Connaître la règlementation financière des collectivités locales
*Connaître la comptabilité M57 et M22
*Maîtriser la rédaction administrative
*Maîtriser les applications informatiques professionnelles (logiciels spécifiques) et la bureautique courante
Savoir-faire/ Savoir être:
*Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
*Respecter les délais réglementaires
*Avoir le sens du service public (déontologie, confidentialité et discrétion)
*Savoir gérer la polyvalence et les priorités
*Etre organisé, rigoureux et méthodique
*Etre autonome et capacité à référer