Assistant(e) de direction (h/f)

Le
collège « de toutes les réussites » Marcel Callo veut encourager et soutenir
chaque jeune vers sa réussite personnelle. Il accueille actuellement
200 filles et garçons, âgés de 11 à 17 ans, au sein de 8 classes composées de 27
élèves maximum et de 2 dispositifs.

Nous recherchons pour notre Collège situé à Nogent-sur-Oise, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDD
d’une durée de 1 mois à temps plein.

Missions :

Rattaché(e) au Directeur du Collège Marcel
Callo, vos missions seront les suivantes :
- Gérer les dossiers des jeunes accueillis de l'ouverture à
l'archivage (vérifier les pièces administratives liées à l'admission, ouverture
sur le logiciel, mise à jour, les orientations, les affectations, etc) et être
en lien avec le rectorat (inscription examens, certifications, convention de stage)
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers du personnel
enseignant sous contrat (état de service, carrière, note administrative,
suppléance, mouvement, arrêts maladie, etc)
- Rédiger,
mettre en page et préparer des documents (comptes rendus, lettres,etc)
- Élaborer,
suivre et diffuser les plannings des évènements (calendrier du collège)
- Suivre les élèves à besoins particuliers, les absences et informer les différents partenaires (Rectorat, etc)
- Organiser des réunions internes et externes, les prises
de rendez-vous, la réservation de salle, la commande des fournitures
nécessaires,etc