Chez Rimsec, nous recherchons un nouvel assistant administratif pour rejoindre notre équipe. Ce rôle clé vous placera au coeur de nos opérations quotidiennes et apportera un support essentiel à plusieurs départements.
Missions principales :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, assurant une première impression positive et professionnelle.
- Organiser les réunions internes en coordination avec les différentes équipes, incluant la réservation de salles et la préparation du matériel nécessaire.
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion des courriers électroniques.
- Participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers clients, garantissant une documentation précise et actualisée.
- Préparer des présentations, rapports et autres documents sur demande, en utilisant divers logiciels bureautiques.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau, incluant la tenue à jour des stocks et la passation de commandes auprès de fournisseurs.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, l'archivage ou la numérisation de documents importants.
- Collaborer étroitement avec votre superviseur pour optimiser les processus administratifs.
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles avec une attention méticuleuse aux détails.
- Capacité à communiquer efficacement tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Maîtrise des outils informatiques standards tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Aptitude avérée à gérer les priorités et à respecter les délais dans un environnement multitâche.
- Compétence avérée en rédaction de documentation administrative claire et concise.
- Discrétion professionnelle permettant le traitement d'informations sensibles avec confidentialité.
- Esprit d'équipe collaboratif tout en étant capable de travailler de manière indépendante.
- Connaissance pratique d'une langue étrangère (un atout).
Si vous êtes orienté vers le service client tout en ayant soin du détail administratif, cette opportunité pourrait être idéale pour vous. Rejoignez-nous chez Rimsec pour contribuer activement au soutien administratif qui est crucial au succès continu de nos opérations.
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