Contexte :
Au sein des Établissements
scolaires Saint-Martin, vous travaillez sous la responsabilité du directeur
d’établissement et intégrée à une équipe administrative.
Les établissements scolaires Saint-Martin regroupent :
-165 élèves au sein de l'école Saint-Martin (maternelle et
primaire),
- 30 élèves au sein du Collège Nouvelle Chance.
Vos principales missions
s’inscrivent dans une approche polyvalente et se déclinent ainsi :
Assistanat de direction :
- Rédaction de compte-rendu, courriers…
- Organisation logistique des évènements des établissements scolaires et des réunions du personnel,
- Organisation des déplacements (réservation transport, nuitée…)
Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel (saisie des variables de paie, suivi des absences et des arrêts maladies…),
- Saisie et Suivi du temps de travail sur le logiciel dédié « Chronos »,
- Gestion de la formation : Suivi du plan de développement des compétences et des dossiers de financement, inscription des salariés aux actions de formations internes et externes.
Missions de gestion administrative et financière
- Vérification et suivi des factures « fournisseurs » et validation des bons à payer avant la direction,
- Suivi des contrats de maintenance et assurance,
- Vérification des notes de frais,
- Facturation et recouvrement auprès des familles,
- Enregistrement des dépenses des enseignants.
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