Assistant de direction (h/f) (intérim)

Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à la Défense (92078), pour une mission d'intérim.

Rattaché(e) à la Direction Financière, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :- Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ;
- Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,...) d'autre part ;
- Organiser les rendez-vous et visites des analystes à Paris ;
- Organiser les déplacements du Directeur auxquels le management n'est pas associé ;
- Assurer la gestion administrative et logistique du service avec les assistantes concernées : absences, notes de frais, gestion des stocks ;
- Assurer l'envoi des communiqués de presse à la communauté financière nationale et internationale, Assurer l'envoi de documents à usage externe publiés par le Groupe
- Responsable de l'application de la directive transparence pour ce qui concerne la diffusion de l'information ;
- Mettre à jour les moyens de communication de la Direction : organigrammes, plannings,
- Gérer le classement et l'archivage de la Direction ;
- Gérer le budget de la Direction : préparation, vérification, imputation, saisie, mise en paiement des factures, suivi et contrôle du budget ;
- Participer à l'organisation de la présentation des résultats du Groupe, responsable de l'accueil des analystes sur place ;
- Concevoir, mettre à jour ou faire mettre à jour, et conserver les guides de procédure de la Communication Financière ;
- Assurer le suivi de la procédure d'établissement des listes d'initiés pour le compte de la Communication Financière
Profil : Bonne connaissance SAP et des logiciels bureautiques du Pack-Office.
Bon niveau d'anglais, qualités relationnelles, gestion des priorités, de l'autonomie, de la rigueur et de l'adaptabilité.
Mission d'un mois renouvelable.
Rémunération entre 33K€ et 34K€.
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.