Alternance - assistant(e) manager (h/f) - bts sam

Description du poste et Missions

Aureïs Formation recherche pour son entreprise partenaire, groupe français industriel, son assitant(e) manager dans le cadre d'une alternance en BTS SAM. Plusieurs postes à pourvoir en IDF

Les missions qui vous seront attribuées :

1. Appui administratif :

2. Réserver les salles de réunions, convoquer, préparer, rédiger les comptes - rendus des réunions mensuelles
3. Participer à l’accueil des nouveaux arrivants (embauchés et détachés) : Préparer les dossiers individuels, les bannettes, mettre à jour le trombinoscope, l’annuaire
4. Tenir à jour les tableaux internes des secteurs
5. Tenir à jour, distribuer et classer l’ensemble de la documentation réglementaire (Affichage obligatoire, etc)
6. Gérer et distribuer le courrier des agents et la documentation au quotidien
7. Se tenir à la disposition des agents pour leur fournir des renseignements administratifs
8. Saisir les notes de frais

Gestion de la documentation :

9. Suivre et mettre à jour la collection du secteur
10. Suivre et mettre à jour l’affichage du secteur

Veille sécurité :

11. Suivre les déclinaisons des réunions mensuelles de sécurité
12. Suivre et mettre en qualité les dossiers individuels agents
13. Suivre la dotation en Equipement de Protection Individuel,

Commande :

14. Gérer, classer, archiver les devis / commandes, réceptionner les bons de livraison du secteur, amortir les commandes dans les outils de gestion

Profil recherché

Profil recherché :

15. Dynamique
16. A l’écoute
17. Bonne communcation à l'écrit et à l'oral
18. Bon relationnel
19. Organisé(e)
Informations utiles
20. Localisation Paris, France - pas de déplacement
21. Contrat Alternance - ans
22. Salaire Non défini
23. Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +
24. Expérience - an, à ans
25. Modalités de travail Temps complet
26. Fonction Assistanat/, Logistique/Métiers du Transport
27. Secteur Transport/Logistique
28. Télétravail Pas de télétravail