Office manager (h/f)

Description du poste :
Objectifs de la mission :***Assurer une gestion et efficiente des ressources humaines et matérielles de l'entreprise en région
* Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
* Garantir la satisfaction des salariés en termes de services administratifs
Gestion des entrées et sorties des salariés :***Déclaration des arrivées et des sorties des effectifs (commerciaux et techniciens)
* Vérification des documents administratifs et création du profil dans le SIRH
* Création des accès aux applications
* Attribution de matériel/véhicule/cartes essences/télépéage/téléphone/tablette
* Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d'absence, de congés, de déclaration de notes de frais, uilisation du SIRH, procédures RH...
Gestion de la flotte des véhicules :***Commande, attribution et restitution
* Mise à jour des tableaux de bords
* Suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l'entretien
Organisation des déplacements et Contrôle et validation des notes de frais***Réservation d'hôtel et de train
* Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens
* Contrôle des notes de frais dans le respect des règles d'entreprise
Description du profil :***Issu d'une formation secrétariat, administration ou gestion entreprise
* 3 ans minimum d'expérience en assistanat administratif ou office manager

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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