Assistant(e) administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Le service départemental d’incendie et de secours de Loir-et-Cher assure les secours sur l’ensemble du territoire du département d’une population de 340 000 habitants. Le volet touristique du Loir-et-Cher avec plusieurs châteaux de la Loire dont Chambord et Cheverny, et le Zoo parc de Beauval, premier zoo parc européen, attire plus de 6 millions de touristes chaque année. Le Loir-et-Cher est également un département avec une activité économique soutenue bénéficiant d’une infrastructure routière développée (A10-A71 et A85).
Les locaux de la direction du SDIS 41 sont situés à Blois, préfecture du département à mi-chemin entre Tours et Orléans.
Le SDIS est composé d’environ 242 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 65 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).

L’établissement comprend :
- Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 71 centres d’incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS) Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité du chef de groupement :

Gestion du secrétariat du groupement :

oAccueillir, orienter et renseigner des personnels et des fournisseurs ;
oRéceptionner et traiter (message, transfert) des appels téléphoniques ;
oRéceptionner, enregistrer et trier le courrier ;
oClasser et archiver les dossiers et documents (papier et numérique) ;
oRéaliser et diffuser les travaux de bureautique (courriers, notes, tableaux de synthèse, …) ;
oSuivre et mettre en forme les dossiers administratifs : déclaration et suivi des sinistres bâtimentaires et automobiles, suivi des congés et formations des agents du groupement ;
oExécuter et suivre des procédures et décisions administratives ;
oOrganiser et planifier les réunions ;

Gestion financière et budgétaire

oSuivre le budget et comptabiliser les crédits du groupement ;
oEngagement comptable, émettre et suivre les bons de commandes et les factures.

Exécution de marchés publics

oTraiter les commandes (préparation, engagement et suivi) et notamment pour les produits d’entretien, fluides et carburant ;
oContrôler l’exécution en termes de cout, qualité et délais ;
oTraiter les factures (suivi du service fait, mandatement) ;
oParticiper aux bilans annuels des marchés et aux préparations budgétaires ;
oGérer les incidents de facturation et les avoirs. Profils recherchés •Savoirs :
oConnaitre son environnement professionnel ;
oConnaitre la réglementation des marchés publics et des finances publiques ;
oMaitriser les achats professionnels (sourcing, relations commerciales usuelles) ;
oMaitriser les bases de la comptabilité et la gestion ;
oMaitriser les règles de la rédaction administrative ;

•Savoirs Faire :
oMaitriser l’utilisation des outils de communication, bureautiques (Word, Excel) et informatiques mis à disposition ;
oSavoir utiliser l’outil de gestion financière et budgétaire CIRIL (apprécié) ;

•Savoirs Être :
oAvoir le sens du service public ;
oVéhiculer une image positive du groupement auprès des interlocuteurs par son comportement ;
oDisposer de qualités d’écoute et de synthèse ;
oÊtre à l’aise dans ses relations avec ses collègues, fournisseurs ;
oÊtre force de proposition et disposer d’un esprit d’initiative ;
oDisposer de bonnes qualités d’organisation et de rigueur.