Le Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte 133 000 collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et 2 541 enseignes spécialisées.
Le Galec est l'entité au coeur du système, c'est même le réacteur ! Le Galec conjugue les talents d'une équipe de plus de 824 collaborateurs qui travaillent ensemble au service du front de vente omnicanal de l'Enseigne, c'est-à-dire les hyper/supermarchés, les magasins spécialisés, le drive, le site marchand E.Leclerc et E.Leclerc relais. Au sein de son entité en charge de la stratégie de l'Enseigne, l'ACDLec (Association des Centres Distributeurs E.Leclerc), vous êtes rattaché(e) à la Commission d'Agrément. Vous aurez en charge la gestion administrative de la Commission d' Agrément, des dossiers des adhérents de l'association des centres E.LECLERC implantés en France et à l'étranger, et des entreprises exerçant leur activité sous panonceau E.LECLERC ainsi que l'organisation de la tenue de la Commission d'Agrément.
Vos fonctions comporteront, notamment, les tâches suivantes :
- Tenue à jour des dossiers des adhérents et des fichiers de suivi,
- Classement des pièces (archivage papier et informatique),
- Mise à jour de l'outil « base adhérents » relative aux magasins et aux mandats des adhérents,
- Gestion du courrier de la Commission d'Agrément (papier et mails), distribution aux membres
de l'équipe pour traitement,
- Transmission des décisions de la Commission d'Agrément aux différents interlocuteurs du
mouvement,
- Préparation et suivi des correspondances avec les adhérents de l'association, en rapport avec
leur dossier,
- Préparation et suivi des réunions de la Commission d'Agrément ; convocations ; organisation des
réunions, relances, suivi et facturation,
- Mise à jour et publication des informations relatives à la Commission d'Agrément sur le site Intranet
- Organisation de réunions et d'événements ponctuels (séminaires, cérémonie d'entrée dans le
mouvement),
- Réalisation d'extractions de données et communication aux services concernés,
- Préparation de supports de présentation sur les projets des adhérents pour les Assemblés
Générales de l'ACDLec,
- Rédaction et actualisation des procédures liées au fonctionnement de la Commission
d'Agrément,
- Contacts téléphoniques, par voie de courrier ou de messagerie, avec les adhérents de
l'association, les parrains, les différents conseils (conseils juridiques, experts comptables,
commissaires aux comptes, notaires), les outils du mouvement.
Ce CDD est à pourvoir dès le mois d'avril 2025.
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