Assistant administratif f/h 100261

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Contexte :
Directement rattachée à la directrice de la direction résilience des territoires vous êtes en charge de l’assistanat administratif. Missions / conditions d'exercice Missions :
Mission 1 : Assurer pour l’ensemble de la direction l’accueil téléphonique et physique du public, orienter, et assurer la gestion du courrier arrivé et départ ; veiller aux délais de réponses ; assurer le secrétariat des inspecteurs de salubrité et de la fourrière animale.
Mission 2 : Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention versées par la direction (dossiers, classement, paiement…) et accompagner ponctuellement les chefs de service selon leurs besoins sur le sujet des subventions (délibérations, conventions …)
Mission 3 : Venir en soutien administratif au service salubrité : élaboration d’outils de gestion et de suivi de la fourrière animale, suivi du marché de dératisation, gestion des factures vétérinaires et titre de recettes fourrière…
Mission 4 : Être le correspondant Ressources Humaines (gestion de Temptation et HR (saisie anomalies, arrêt de travail, heures supplémentaires, évaluation), suivi du plan de formation
Mission 5 : Assurer le suivi du dispositif « Mobifil »,
Mission 6 : Réaliser le compte-rendu des conférences thématiques « transitions territoriales ». Profils recherchés Compétences requises :
- Connaissance de l’institution et des actes administratifs
- Utiliser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, HR Access, Temptation, ARA, Grand Angle)
- Avoir une bonne qualité rédactionnelle
- Prendre des notes rapidement
- Discrétion
- Rigueur
- Travail d’équipe
- Sens des responsabilités
- Qualités relationnelles
- Prise d’initiative
- Capacité à rendre compte

Jours, lieu et horaires de travail
Hôtel de la communauté – 19 rue Georges Braque – Le Havre
Poste à temps complet du lundi au vendredi – 36 heures hebdomadaires + RTT