Nous recherchons pour le compte de notre client, une société spécialisée dans la parfumerie, un(e) Office manager F/H en intérim à Paris 8.Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos tâches sont les suivantes :
- Administration et secrétariat
Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et collaborateurs en assurant un service de qualité. Vous organisez l'envoi, la réception et le dispatch des courriers et colis internes et externes. Vous assurez le classement et l'archivage des documents administratifs et commerciaux en garantissant une organisation optimale. Vous suivez et gérez les commandes de fournitures de bureau tout en veillant au réapprovisionnement des stocks de matériel et produits ménagers.
- Gestion des expéditions et de la logistique :
Vous assurez la préparation, l'emballage et l'expédition des colis, qu'il s'agisse d'échantillons, de produits non dangereux ou dangereux, en respectant les normes en vigueur. Vous veillez à l'étiquetage correct des produits avant leur envoi et suivez les expéditions pour garantir leur traçabilité. Vous gérez les éventuels incidents de transport en relation avec les prestataires et proposez des solutions adaptées. Vous coordonnez l'expédition des produits dangereux en lien avec les réglementations spécifiques, avec la possibilité d'obtenir l'habilitation IATA si nécessaire.
- Services généraux et sécurité :
Vous coordonnez l'intervention des prestataires externes pour les services généraux et assurez le suivi des prestations. Vous suivez les actions liées à l'hygiène et à la sécurité en collaboration avec le référent interne et mettez à jour le registre de sécurité. Vous gérez les réservations des salles de réunion, des taxis et l'organisation des déjeuners d'équipe en garantissant une logistique fluide et efficace.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
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