Assistant(e) de direction - secteur médical (h/f)

Depuis 130 ans, Lenval a pour mission de « recevoir tous les enfants, sans condition de ressources et sans distinction de culte ou de nationalité ».
Aujourd'hui gestionnaire de 8 établissements répartis sur 20 sites, Lenval a su se moderniser et s'adapter à l'évolution de la pédiatrie, pour toujours mieux diagnostiquer, soulager et guérir les enfants et adolescents.
Le sanitaire et le médico-social sont au cœur de nos missions, au travers du 1er hôpital universitaire pédiatrique de la région PACA, d'un Centre de Ressources Autisme (CRA), d'une pouponnière sociale, d'établissements spécialisés pour enfants et adolescents polyhandicapés (surdité, dysphasie.).
L'Hôpital Lenval, établissement reconnu pour son engagement envers l'excellence et le bien-être des patients, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction de l'ESPIC.
Vos missions principales
Sous la responsabilité de la Direction de l'ESPIC et de la direction des soins, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Gestion administrative et organisationnelle :
Gérer les agendas, planifier les réunions et les déplacements.
Assurer la prise de rendez-vous et la coordination avec les différents services.
Préparer et suivre les dossiers administratifs.
Support au pilotage des activités :
Rédiger des comptes rendus de réunions, courriers, notes de service, etc.
Préparer des tableaux de bord et rapports d'activité pour la Direction.
Participer à la gestion documentaire et à l'archivage.
Accueil et communication :
Assurer l'accueil physique et téléphonique auprès des interlocuteurs internes et externes.
Faciliter les échanges entre la Direction de l'ESPIC et des Soins et les équipes médicales/soignantes.
Suivi des projets spécifiques :
Contribuer à la mise en œuvre des projets transversaux en lien avec la Direction.
Assurer le suivi des échéances liées aux initiatives stratégiques.
Profil recherché
Pour réussir dans ce poste, vous disposez des compétences et qualités suivantes :
* Expérience : Une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement médical.
* Compétences organisationnelles : Capacité à gérer les priorités et à travailler avec rigueur.
* Maîtrise bureautique : Excellente maîtrise des outils tels que Word, Excel, PowerPoint.
* Qualités humaines et rédactionnelles : Discrétion, sens du relationnel, et aptitude à rédiger des documents de qualité.
Une expérience significative dans un environnement médical est requise
Nous vous offrons
* Un cadre de travail stimulant et bienveillant.
* L'opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'un établissement médical de renom.
Type d'emploi : CDI
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée