Assistant administratif h/f

Descriptif et missions Assistant(e) administratif H/F

Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX.

Assistant(e) administratif H/F

Description de l'emploi

La Mairie de Bagneux recherche, afin d'appuyer les Directions de la collectivité, un ou une assistant(e) administratif-ve chargé(e) des missions d'appui relatives à l'administration et l'accueil.

Missions

L'assistant(e) administratif-ve devra avoir un rôle d'assistance auprès des Directions des collectivités :
- Aide au circuit administratif de la Direction : préparation / diffusion des parapheurs, aide à la rédaction/diffusion des courriers, aide à la rédaction/diffusion des notes
- Aide à la constitution des dossiers relatifs à la Direction concernée
- Saisie de documents administratifs
- Montage de réunion et réservation des salles via le réseau informatique
- Accueil des usagers et des acteurs travaillant avec la collectivité et réception des appels téléphoniques
- Travail sur l'archivage numérique et l'archivage papier
- Participation de manière globale au bon fonctionnement administratif de la collectivité (publipostage, gestion des agendas, accueil des administrés si besoin etc.)

Profil recherchéAssistant(e) administratif H/F

Profil recherché
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise des fonctions administratives et qualités relationnelles
- Disponibilité, ponctualité, sérieux
- Aisance avec la polyvalence et la gestion des priorités
- Sens du service public

Contrat de 3 mois renouvelable.

EC9293

Avantages collectifs au travail Assistant(e) administratif H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Bagneux (38936 habitants), commune des Hauts de Seine au coeur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l'Etablissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris.