Office manager (f/h)

À propos de l'entreprise - Statera est un groupe multi-expertises, qui couvre un large spectre de secteurs et de métiers. Nos Stateriens constituent une formidable communauté qui n’hésitent pas à s’entraider pour évoluer ensemble. Nous sommes implantés à Neuilly-sur-Seine, à deux pas de la Défense. À propos du poste - Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement un Responsable administratif (H/F) (avec appétence pour la partie ADV) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre forte croissance. Vous serez en binôme avec notre Responsable administrative actuelle. Responsabilités - Gestion de l’administration des ventes (ADV) Autonomie sur toutes les fonctions ADV. Traitement des comptes rendus d’activité Établissement et suivi de la facturation clients et des règlements. Gestion des litiges et recouvrement. Enregistrement, validation et règlement des factures fournisseurs. Suivi et gestion des contrats clients et fournisseurs (rédaction, validation, établissement des avenants). Gestion de l'administration du personnel (ADP) Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs (contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations, soldes de tout compte, etc.). Assurer le suivi des absences (congés payés, arrêts maladie, accidents du travail, etc.). Mettre à jour les dossiers du personnel et garantir leur conformité aux obligations légales. Gérer la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance, etc.). Préparer les éléments variables de paie en collaboration avec les managers Participer à l'amélioration des processus RH et à la mise en place d’outils de suivi. Assurer un rôle de conseil auprès des collaborateurs sur les sujets administratifs et réglementaires. Assurer la gestion administrative quotidienne Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes pour assurer la coordination des activités et le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Utiliser efficacement Boondmanager (CRM et outil RH) Contribuer à l’amélioration continue des processus internes en proposant des idées et des solutions visant à optimiser l’efficacité et la productivité. Traitement du courrier Compétences requises - Techniques et outils Maîtrise des outils du Pack Office. L’utilisation de Boond Manager (CRM) est un avantage Relationnel et conformité Sens aigu de la relation client et gestion des fournisseurs. Vigilance sur la conformité des procédures et des règlements. Excellente communication avec nos salariés et tout autre interlocuteur Excellentes compétences en organisation, capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais. Bonnes notions de contrôle de gestion Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec une attention particulière aux détails. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Capacité à gérer les situations d’urgence et à résoudre les problèmes de manière efficace et rapide. Prise d'initiative Profil recherché - Formation : Niveau Bac3 minimum. Expérience : Au moins 5 ans dans des fonctions similaires, dont au moins 2 ans en ESN Qualités personnelles : Rigueur, organisation, capacité d’adaptation et rapidité. Rémunération : selon profil et expérience Pourquoi nous rejoindre - Équilibre vie pro / vie perso Des bureaux exceptionnels avec une vue directe sur la Tour Eiffel et la Fondation Louis Vuitton Évoluer dans votre poste et monter en compétence. Un environnement de travail bienveillant et stimulant. Des opportunités d’évolution 1 jour de télétravail fixe proposé Date de prise de poste envisagée : Juin 2025