Description du poste :
Aux côtés du DRH du GHT CGE, et sous son autorité hiérarchique directe, son adjoint contribue à la mise en oeuvre de la stratégie commune en matière de ressources humaines non médicales du groupement, à l’harmonisation et à l’adaptation de la politique des ressources humaines aux enjeux majeurs du groupement en assurant notamment une importante mission de contrôle de gestion sociale (CGS) à l’échelle du territoire.
Il travaille en étroite collaboration avec les Contrôleurs de Gestion Sociale et les équipes RH des établissements.
Des déplacements sont à prévoir.
Missions et activités
● Mise en place d’un contrôle de gestion sociale :
- collecte et analyse de données sociales à l’échelle du groupement :
o Création d’indicateurs de performance partagés (effectifs, pyramide des âges, masse salariale, rémunération, temps de travail, absentéisme, mouvements,..)
o Contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données,
- Contribution à la gestion de la masse salariale : harmonisation des outils de suivi de la MS, participation à la négociation des accords salariaux et à la mise en place des politiques de rémunération
- Réalisation d’enquêtes et d’études statistiques :
o élaboration et le suivi régulier de tableaux de bord sur indicateurs ciblés,
o réalisation d’études spécifiques selon les besoins (ex : absentéisme, )
- Conseil et appui technique au DRH avec alerte sur écarts, dérives constatés à partir d’indicateurs et proposition de mesures correctives,
● Contribution à la mise en oeuvre et au suivi de projets transversaux :
- participation à la mise en oeuvre du projet social,
- participation à l’élaboration, la mise en oeuvre et le suivi du projet de gestion du temps de travail, du projet de révision du régime indemnitaire,
- préparation, animation de réunions, de groupes de travail,
● Contribution au dialogue social de territoire :
- participation aux réunions et contribution à travers les travaux menés
● Veille, analyse et traduction des évolutions règlementaires RH
● Représentation du DRH GHT CGE en cas d’indisponibilité
● Reporting régulier auprès de sa hiérarchie
Vaccination Hépatite B obligatoire
Compétences attendues
• Maîtrise avancée des outils informatiques, de la gestion de bases de données et du requêtage
• Construction et suivi d’outils performants : tableaux de bord, tableaux statistiques,
• Capacité de produire, fiabiliser, synthétiser, analyser des données RH et proposer des orientations en lien avec les résultats
• Capacité d’animation et de travail en équipe
• Expérience de conduite de projets transversaux dans un environnement multisite souhaitée
Connaissances requises
• Connaissance des mécanismes de la paie
• Connaissance de la FPH, des statuts des PNM, de l’organisation, de la GRH et du financement hospitaliers
Aptitudes requises :
• Rigueur, organisation et méthode
• Capacités et aisance relationnelles
• Intérêt pour DATA RH et statistiques
• Initiative, autonomie et discrétion
• Adaptabilité et disponibilité
Présentation des établissements
1. Etablissements membres du GHT
Le GHT « Cœur Grand Est », est composé de 9 établissements :
Le CH de Verdun Saint-Mihiel, établissement support
Le CH de Bar-Le-Duc
Le CHS de Fains-Véel
Le CH de la Haute-Marne
Le CH de Saint-Dizier
Le CH de Vitry-Le-François
Le CH de Montier-en-Der
Le CH de Wassy
Le CH de Joinville
La direction commune de l ensemble des établissements a été validée progressivement par les instances des établissements entre mars et décembre 2018. La direction commune intègre également l EHPAD autonome de Thiéblemont-Faremont.
3. Distance entre les établissements
Le GHT est articulé autour de trois zones de proximité qui sont sensiblement à équidistance :
45 minutes entre Verdun et Bar-Le-Duc ;
30 à 45 minutes entre Bar-Le-Duc et Vitry-Le-François/Saint-Dizier ;
30 minutes entre Saint-Dizier et Montier-En-Der/Wassy/Joinville.
Le GHT a donc une position qui lui permet de s appuyer sur plusieurs établissements de recours. Des conventions d association avec les deux CHRU ont été formalisés en 2019.
4. Photographie des établissements
Le CH de Verdun Saint-Mihiel est doté d un budget principal de 122M et compte environ 1460 ETP dont ~140 ETP pour le personnel médical et ~1320 ETP pour le personnel non médical. Avec les services médico-sociaux, le CH de Verdun Saint-Mihiel dispose d un budget de 150M .
Le CH de St Dizier est doté d un budget principal de 77M, pour 15 471 séjours, et compte environ 880 ETP dont ~87 ETP pour le personnel médical. Dans les années 2000, le CH de St Dizier (203 lits et 18 places) a été reconstruit dans la perspective d en faire le pôle de recours et de référence du « triangle Saint-Dizier / Vitry / Bar-Le-Duc » alors que les bases d une coopération médicale n avaient pas été posées.
Le CH de St Bar-le-Duc est doté d un budget principal de 70M, pour 11 899 séjours, et compte ~800 ETP dont ~80 ETP pour le personnel médical. L ensemble de l activité chirurgicale a été confiée à une clinique privée, installée dans les locaux de l hôpital.
Le CH de la Haute-Marne bénéficie d un budget de 50M, pour 3 126 séjours, et compte ~820 ETP dont ~34 ETP de personnel médical.
Le CHS de Fains-Véel est doté d un budget de ~35M, pour 1 162 séjours, et compte ~505 ETP dont ~13 ETP de personnel médical.
Le CH de Vitry-le-François est doté d un budget principal de ~24M, pour 7 117 séjours, et compte ~460 ETP dont ~32 ETP pour le personnel médical.
Le CH de Wassy bénéficie de 10M de recettes et compte 167 ETP dont 1,2 ETP pour le personnel médical.
Le CH de Joinville est doté de 10M de recettes et compte 152 ETP dont 0,9 ETP pour le personnel médical.
Le CH de Montier-en-Der dispose d un budget principal de 9M et compte 128 ETP dont 2 ETP pour le personnel médical.
Le GHT représente donc environ 450M de recettes.
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