Assistant administratif du pôle action éducative et sports

Assistant administratif du pôle action éducative et sports

* Accueil du public

. Accueil physique et téléphonique des usagers du service

. Renseigner et orienter le public dans ses démarches

. Mise à jour du portail famille en ligne : articles ; informations pratiques ; documents en téléchargement...

. Traitement des demandes de modifications des réservations des usagers : prévisions, annulations, absences...

. Participer à la communication à destination des familles : campagnes d’inscriptions, programmes du centre de loisirs, grèves...

* Gestion administrative des dossiers des usagers

. Réception, vérification et saisie des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires

. Rédaction et mise en forme des courriers relatifs aux activités du service

. Classement et archivage des dossiers des usagers

. Établir les factures relatives aux services de la vie scolaire

. Saisie des régularisations

. Gestion administrative des annulations partielles et totales des factures litigieuses

. Gestion administrative des Protocoles d’accueil individualisés (PAI)

* Assister la responsable Action éducative et Sports et les élus

. Assistance administrative au responsable AES : courriers ; comptes-rendus ; suivi de dossiers...

. Traitement des commandes des écoles : engagements, envois au fournisseurs, vérification et référencement des factures...

. Suivi des rapports d’incidents et déclaration à l’assurance

. Classement et archivage des documents produits par le service : bulletins de livraisons ; feuilles de pointage ; commandes de pain et de repas ; menus...

. Assistance administrative aux élus référents

. Baccalauréat ; anglais niveau A2 ou B1 apprécié

. Gestion et organisation de son temps

. Gestion des conflits

. Gestion des publics difficiles

. Environnement informatique

. Outils informatiques

. Connaissance de la langue française

. Capacité rédactionnelle

. Déontologie

. Connaissance générale de la collectivité

. Droits et obligations des fonctionnaires et agents publics

. Être à l’écoute

. Savoir travailler en équipe

. Savoir travailler en autonomie

. Rendre compte

. Être à l’écoute

. Savoir travailler en équipe

. Savoir travailler en autonomie

. Rendre compte